Office Administrator (m/w/d) in TZ (30 Stunden/Woche)
- Berlin
- Arbeitnehmerüberlassung
- Teilzeit, 30h / Woche
- Projektmanagement & Unternehmensberatung
- 16,69 € - 21 € pro Stunde
- 500 € Prämie* bei Weiterempfehlung
Office Administrator (m/w/d) in TZ (30 Stunden/Woche)
Ohne Anschreiben - In 2 Minuten.
Das sagen Bewerber über uns
- “Möglichkeit zur Mitgestaltung”
- "Freundliche und kollegiale Atmosphäre”
- “Gute Work-Life-Balance”
- “Transparente Prozesse”
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für die deutsche Niederlassung einer globalen KI-Werbeplattform suchen wir ab sofort einen Office Administrator / Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit, 30 Stunden/Woche (4 Tage/Woche).
Unser Angebot:
- Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
- Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
- Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
- Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
- Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
- Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
- Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
- Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre Aufgaben:
- Steuerung der täglichen Büroabläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
- Verwaltung von Büromaterialien, Inventar und Ausstattung sowie Koordination von Bestellungen und Lieferungen
- Betreuung des Lieferantenmanagements einschließlich Food-&-Beverage-Services
- Überwachung der Lagerbestände im Büro und in den Lagerräumen sowie rechtzeitige Nachbestellung
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Serviceanbietern und der Hausverwaltung
- Unterstützung bei der Budgetplanung sowie Nachverfolgung der betrieblichen Ausgaben
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher:innen und Lieferanten und Sicherstellung einer professionellen und einladenden Büroatmosphäre.
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen.
- Verwaltung und Pflege der Büroschlüssel sowie des Zugangsmanagements.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Lieferungen.
- Unterstützung bei internen Meetings sowie im täglichen Bürobetrieb.
- Eigenständige Planung und Organisation von internen Mitarbeiterevents (ca. zweimal jährlich).
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Workplace Team.
- Ausgabe von Laptops und Mobiltelefonen an neue Mitarbeitende
- Unterstützung beim Austausch oder der Rückgabe von Equipment
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder einer vergleichbaren administrativen Position
- Erfahrung im professionellen Empfang von Gästen sowie im Umgang mit internationalen Besucher
- Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen
- Erfahrung im Lieferanten- und Dienstleistermanagement
- Kenntnisse in der Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Lagerbeständen
- Erfahrung in der Budgetkontrolle sowie der Nachverfolgung von Ausgaben
- Sicherer Umgang mit Postbearbeitung, Lieferungen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace; Erfahrung mit Slack ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Hohe Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.berlin-brandenburg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Voß gerne unter der Telefonnummer +49 30 2062480 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
Ihr Bewerbungsprozess
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf
und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess.
Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie
uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder
per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen
finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle
zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote,
die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu
jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem
umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem
ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und
letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt?
Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder
direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen.
Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf
und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess.
Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie
uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder
per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen
finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle
zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote,
die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu
jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem
umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem
ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und
letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt?
Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder
direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen.
Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
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