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Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)

Job-ID: t1950
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • München
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit, 35h / Woche
  • Sonstiger Tätigkeitsbereich
  • Sonstige verarbeitende Industrie
Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)
Ohne Anschreiben - In 2 Minuten.

Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Ingolstadt
aus 13 Bewertungen in der Zeit 03.04.17 bis 17.10.24, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

  • Ein attraktives Gehalt von 21,33 € pro Stunde.
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
  • Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Büromanagement weiterzuentwickeln.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) in München für eine Festanstellung.

Ihre Aufgaben:

    • Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
    • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
    • Terminabstimmung und Ablaufkoordination
    • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, etc.
    • Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
    • Aktive Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation
    • Empfang und Bewirtung von Gästen
    • Urlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter Assistenzen
    • Organisation und Optimierung des Arbeitsablauf im Tagesgeschäft der Abteilung
    • Organisation des Bestellprozess von u.a. Büroausstattung, Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen, Persönlicher Schutzausrüstung etc.
    • Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
    • Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer Korrespondenz
    • Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.)
    • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

Ihr Profil:

    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
    • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
    • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute Englischkenntnisse, gerne auch eine weitere Sprache)
    • Sehr gute MS_Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
    • Gute SAP Anwenderkenntnisse
    • Organisationstalent- und Geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
    • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz

Ihr Partner:

Unser Kunde entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 1950, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Becher gern unter der Telefonnummer +49 841 9534712 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Verarbeitung des Lebenslaufs

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