Master Vendor Konzepte

Zentraler Bestandteil dieses Bereiches ist die Annahme, Bearbeitung und Besetzung von Personalanfragen. Wir stellen dabei eine Abstimmung der Personalbedarfsplanung anhand der benötigten Qualifikation und Rahmenbedingungen sicher.

Dabei kümmern wir uns einerseits um die Koordination von Profileingängen und Vorstellungsterminen. Andererseits geht es aber auch um die Planung, Organisation und Begleitung im Auswahlverfahren. Damit einhergehend kümmern wir uns selbstverständlich auch um die organisatorische Abwicklung von On- bis Offboarding. Dabei stellen wir stets auch die Kommunikation mit Ihren Fachbereichen, Lieferanten und Zeitarbeitnehmern sicher.

Wenn Sie bereits viele Zeitarbeitskräfte und/oder Personaldienstleister im Einsatz haben, wissen Sie sicher, dass die administrativen Aufgaben und Dokumentationspflichten einen großen Aufwand bedeuten können. Hier können wir Sie entlasten und bspw. das Handling und die Dokumentation von Überlassungsvereinbarungen oder auch die Themen Elektronische Zeiterfassung, Zeitwirtschaft, Rechnungskontrolle und Rechnungslegung sowie Arbeitssicherheit (FASI-Berichte und Dokumentation) übernehmen.

Für zusätzliche Rechtssicherheit können wir durch die Überwachung von Genehmigungen sorgen. Wir behalten hierbei bspw. die ANÜ- Erlaubnis oder das Thema Unbedenklichkeit (Finanzamt, Krankenkassen, Berufsgenossenschaft) der eingesetzten Lieferanten im Auge.

Ist klar, wie Ihre Personalbedarfe und die zugehörigen Rahmenbedingungen aussehen, macht es ab einer gewissen Menge aus vielerlei Gründen Sinn, auf mehrere Dienstleister zu setzen. Die Steuerung dieser verschiedenen Lieferanten kann jedoch extrem aufwändig sein, sodass es nur logisch ist, dass wir Ihnen auch bei diesem Thema Unterstützung bieten.

Zum Beispiel führen wir in Ihrem Auftrag Vertragsverhandlungen mit Lieferanten oder kümmern und um die Pflege, Dokumentation und Abwicklung der Vertragsbeziehungen.

Damit auch im Tagesgeschäft keine Informationen verlorengehen, sorgen wir auch für eine Regelkommunikation zu relevanten Themen, wie bspw. allgemeine Anforderungen, On- und Offboarding, Abwesenheits- und Einsatzplanung, Fristen oder auch das Thema Mitarbeiterbindung.

Wir legen dabei viel Wert auf eine intensive Lieferantenbetreuung und -bindung. Dies erreichen wir unter anderem durch regelmäßige Lieferantentreffen sowie Jour Fix Termine zur gemeinsamen Abstimmung und Information.

So können wir dann auch mit allen Beteiligten gemeinsame Maßnahmen im Rahmen des  kontinuierlichen Verbesserungsprozesses erarbeiten und umsetzen.

Wir wollen Dinge nicht nur erledigen, sondern gemeinsam dabei erfolgreich sein. Um dies sicherzustellen, findet eine Messung definierter Kennzahlen (KPIs) statt. Die hier erlangten Ergebnisse sind Teil des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Hierbei geht es dann bspw. um die allgemeine Leistungsmessung, die Lieferantenbewertung oder auch die Mitarbeiterbewertung.

Damit alle Stakeholder hier mit im Boot sind, setzen wir auf regelmäßige Review-Gespräche. Dabei geht es ganz grundlegend um Regelkommunikation und KPI- Auswertung. Im Detail spielen die Prüfung und Anpassung der laufenden Prozesse genauso eine Rolle, wie die Tarif-, Lieferanten- und Mitarbeiterbewertung oder die Kunden und Lieferanten- und Mitarbeiterzufriedenheit.

Bei Orizon setzen wir viel daran, die Möglichkeiten der Digitalisierung auch zum Vorteil unserer Kunden zu nutzen. Bei bedarf bieten wir Ihnen umfangreiche (Software-)Lösungen an:

• Vendor Management-System
• Zeitwirtschaftssystem mit Arbeitszeiterfassung
• Digitales Planungstool
• Digitale Signatur von Verträgen

Zunächst einmal verschaffen wir uns einen Überblick über den gesamten Produktions-Workflow und halten die Anforderungsprofile für die jeweiligen Arbeitsplätze fest, die für unseren Einsatz relevant sind. Im Anschluss geht es bspw. auch darum, den geplanten Jahresbedarf an Personal zu planen.

In dieser Phase wird die Rekrutierung und Einstellung der benötigten Mitarbeiter vorbereitet. Es werden alle Anforderungen geklärt und alles für ein gutes Onboarding sowie die spätere Einsatzabwicklung konzipiert.

Nachdem der Projektplan steht, geht es an die Einrichtung aller notwendigen Dinge. Bspw. wird das Co-Partner Management etabliert, die Zeiterfassung installiert usw. Kurz gesagt: das Projekt läuft nun so richtig an.

Wir messen mit Ihnen gemeinsam festgelegte Kennzahlen (KPIs) und führen regelmäßige Reviews durch, anhand deren wir dann Handlungsempfehlungen ableiten. So können wir sicherstellen, dass auftretende Herausforderungen zeitnah gemeistert werden und Sie das bestmögliche Ergebnis unserer Zusammenarbeit erhalten.