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Medical Liaison Project Coordinator (m/w/d)

Job-ID: t3321
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • München
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit, 38h / Woche
  • Medizin, Pflege & Pharma
  • Lebensmittelherstellung & -verarbeitung
  • 20 € - 21 € pro Stunde
Medical Liaison Project Coordinator (m/w/d)
Ohne Anschreiben - In 2 Minuten.

Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Ingolstadt
aus 13 Bewertungen in der Zeit 03.04.17 bis 17.10.24, Zu den Bewertungen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unsere Kundenfirma ist ein innovatives globales Gesundheitsunternehmen, das zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beiträgt. Das Unternehmen erforscht, entwickelt und liefert neue Standards in der Gesundheitsversorgung, um die Lebensqualität der Menschen weltweit zu verbessern. Mit mehr als 120 Jahren Erfahrung nutzt unsere Kundenfirma seine erstklassige Forschung und Technologie, um neue Behandlungsmethoden und innovative Medikamente für Menschen mit Krebs, Herz-Kreislauf- und anderen Erkrankungen zu entwickeln, für die es bisher nur unzureichende oder keine Behandlungsmöglichkeiten gibt.

Ihre Aufgaben:

Angaben zur Tätigkeit:

In dieser Funktion arbeiten Sie mit einem Team aus Medical Scientific Liaison (MSL) Managern in projektbasierten Prozessen zusammen.

Sie unterstützen die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster regionaler medizinisch-wissenschaftlicher Projekte und Prozesse.


Ihr Aufgabenbereich:

    • ProjektmanagementProjektbasierte Zusammenarbeit mit dem MSL-Team
    • Planung, Überwachung und Organisation verschiedener Projekte bis zur Fertigstellung
    • Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter
    • OrganisationVertragsmanagement
    • Rechnungsmanagement inkl. sachlicher Prüfung/Freigabe elektronischer Rechnungen
    • Bestellanforderung sowie Bearbeitung in SAP, Lieferantenanlagen und Freigaben
    • Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen
    • Planung, Organisation und Unterstützung von Meetings, Tagungen und Kongressen – sowohl regional, national als auch international – einschließlich Eventmanagement, Kommunikation, Angebotseinholung sowie Koordination mit internen Teams und externen Partnern.
    • Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen
    • Dokumentation aller Aktivitäten unter Beachtung des Pharmacodex und rechtlicher Anforderungen

Ihr Profil:


Medical Liaison Project Coordinator (m/w/d)


Angaben zur Tätigkeit:

In dieser Funktion arbeiten Sie mit einem Team aus Medical Scientific Liaison (MSL) Managern in projektbasierten Prozessen zusammen.

Sie unterstützen die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster regionaler medizinisch-wissenschaftlicher Projekte und Prozesse.


Ihr Aufgabenbereich:

  • Projektmanagement
    • Projektbasierte Zusammenarbeit mit dem MSL-Team
    • Planung, Überwachung und Organisation verschiedener Projekte bis zur Fertigstellung
    • Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter
  • Organisation
    • Vertragsmanagement
    • Rechnungsmanagement inkl. sachlicher Prüfung/Freigabe elektronischer Rechnungen
    • Bestellanforderung sowie Bearbeitung in SAP, Lieferantenanlagen und Freigaben
    • Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen
    • Planung, Organisation und Unterstützung von Meetings, Tagungen und Kongressen – sowohl regional, national als auch international – einschließlich Eventmanagement, Kommunikation, Angebotseinholung sowie Koordination mit internen Teams und externen Partnern.
    • Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen
    • Dokumentation aller Aktivitäten unter Beachtung des Pharmacodex und rechtlicher Anforderungen


Fachliche Anforderungen:

  • Kaufmännischer Abschluss oder abgeschlossene medizinische Berufsausbildung (z.B. MTA)
  • erste Vertriebs- oder Projekterfahrung in der pharmazeutischen Industrie von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP im Zusammenhang mit der Erstellung von Verträgen und Bestellungen (POs)
  • umfangreiche Vorkenntnisse mit Budgetabrechnungsprogrammen
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Hohes Interesse an medizinischen Themen
  • Erfahrung im Organisieren von Veranstaltungen und Events erwünscht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Persönliche Anforderungen:

  • Freude am Organisieren und Kommunizieren
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Eigenmotivation & Zielorientierung
  • Ausgeprägte Fähigkeit in einem Team zu arbeiten
  • „Hands on“ Mentalität

Orizon als bester Arbeitgeber

Die Orizon Holding GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt.

Wir gehören zu den Top-10 der deutschen Personaldienstleister und zu den Marktführern für den deutschen Mittelstand. Namhafte Unternehmen beauftragen uns mit der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus allen Berufsfeldern.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 3321, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Kamp gern unter der Telefonnummer +49 841 9534712 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.