Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Job-ID: t5648

Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.

Frankfurt
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit, 38h / Woche
Fachkraft
Administration & Sekretariat
Medien, Verlage & Unterhaltung
50.000 € - 55.000 € pro Jahr
500 € Prämie* bei Weiterempfehlung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ohne Anschreiben - In 2 Minuten.

Das sagen Bewerber über uns

Ø 4.95 Sterne für Ihr Orizon-Team in Frankfurt
aus 42 Bewertungen in der Zeit 13.03.17 bis 19.02.26, Zu den Bewertungen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, einen nationalen Werbezeitenvermarkter für Radio- und Fernsehprogramme, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zur Vertretung in der Elternzeit.

Unser Angebot:

Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Vergütung anfallender Überstunden
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre Aufgaben:

Proaktives Kalender-, Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung inkl. Reise- und Spesenabrechnung
Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, klare Steuerung von Informationsflüssen und Nachverfolgung offener Punkte
Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen einschließlich Protokollführung und Nachhalten von Aufgaben
Effiziente Gestaltung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei Projekten, Meetings und Workshops

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Management- oder Geschäftsführungsebene
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel)
Erfahrung in Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation
Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Belastbarkeit und Flexibilität

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 5648, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kaufmaennisch@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 92037925 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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Optional: Lebenslauf

Optional: Weitere Unterlagen

Maximal 10 MB pro Datei, insgesamt maximal 25 MB.
Erlaubte Dateiformate: .doc .docx .pdf .txt .odt .jpg .png .gif .tiff

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