Workplace Manager International (m/w/d)

„In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Berliner Büros, der Fernbetreuer des Münchner Standorts und der strategische Architekt für die internationalen Standorte (von London bis Dubai). Du schaffst den Spagat zwischen „Herz“ (Teamevents und gute Stimmung) und „Kopf“ (Immobilienverträge, Sicherheit und Schutz), um sicherzustellen, dass jeder einen sicheren, inspirierenden und vorschriftsmäßigen Arbeitsplatz hat.“

• • Der herzliche Empfang: Du sorgst für eine warme, unterstützende Atmosphäre für das Team und die Gäste in Berlin und organisierst Meetings und Veranstaltungen mit kreativem Gespür.
  • Büroabläufe: Du kümmerst dich zuverlässig um den reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben – von der Post und dem Büromaterial bis hin zur Küchenausstattung – und stellst sicher, dass alles im Rahmen des Budgets bleibt.
  • Sicherheit: Als unser Gesundheits- und Sicherheitskoordinator verwaltest du Zugangskarten, leitest Überprüfungen und stellst sicher, dass die Vorschriften zu 100 % einhalten.
  • Einarbeitungsfreude: In Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sorgst du mit Büroführungen und Willkommenspaketen dafür, dass neue Teammitglieder den besten ersten Tag aller Zeiten erleben.
  • Immobilien- und Vertragsexpertise: Du leitest das „Arbeitsplatzmandat“ in unserem gesamten Einzugsgebiet und pflegst die Beziehungen zu Immobilienverwaltern, Vermietern und Untermietern.
  • Remote-Partnerschaft: Du unterstützt die internationalen Standorte (Madrid, Amsterdam, London usw.) aus der Ferne und arbeitest eng mit lokalen HR-Verantwortlichen zusammen, um Herausforderungen im Bereich der Einrichtungen zu lösen, wo kein lokaler Büroleiter vorhanden ist.
  • Strategische Beschaffung: Sie verhandeln Verträge mit globalen und lokalen Lieferanten – von der Instandhaltung bis zur Versicherung – und überwachen deren Umsetzung, um überall hohe Standards zu gewährleisten.
  • Kulturelle Brücke: Sie halten die Höhepunkte der lokalen Veranstaltungen fest und teilen sie mit dem internationalen Team, um sicherzustellen, dass die Unternehmenskultur über Grenzen hinweg einheitlich bleibt.