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Mitarbeiter Empfang & Eventkoordination (m/w/d)

Job-ID: t9212
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Dresden
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit, 40h / Woche
  • Administration & Sekretariat
  • 42.000 € - 45.000 € pro Jahr
Mitarbeiter Empfang & Eventkoordination (m/w/d)
Ohne Anschreiben - In 2 Minuten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Mandanten, eine international tätige Unternehmensberatung im Bereich Digitalisierung, suchen wir am Standort Dresden einen qualifizierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für ein langfristiges Projekt. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Unser Angebot:

  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
  • Jahresgehalt: 42.000 - 45.000 Euro
  • Vergütung anfallender Überstunden
  • Option auf Übernahme
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
  • Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
  • Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung


Ihre Aufgaben:

  • Erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und interne Mitarbeitende
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
  • Koordination, Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Raum- und Arbeitsplatzbuchungen im EMS-System
  • Sicherstellung der optimalen Raumbelegung sowie Vorbereitung der Meetingräume inklusive technischer Ausstattung
  • Betreuung von Videokonferenz-Anfragen und Buchungen
  • Abstimmung mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Teams zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
  • Regelmäßige Kontrolle der Raumstandards sowie Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit
  • Pflege von Buchungsdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Reports zur Flächennutzung


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Fremdsprachensekretariat
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchungs- oder Reservierungssystemen von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau von Schwanewede gerne unter der Telefonnummer +49 69 92037925 zur Verfügung.


Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.


Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de


Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, finden wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, finden wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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