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Sachbearbeiter - Support (m/w/d)

Job-ID: t4377
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • München
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit, 38h / Woche
  • Fachkraft
  • Personalwesen & HR
  • Sicherheit
Sachbearbeiter - Support (m/w/d)
Ohne Anschreiben - In 2 Minuten.

Das sagen Bewerber über uns

Ø 4.82 Sterne für Ihr Orizon-Team in München
aus 17 Bewertungen in der Zeit 27.02.19 bis 27.09.22, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

Werden Sie Teil unserer Erfolgsstory und profitieren Sie durch Berufserfahrung und Weiterentwicklung in einem neuen spannenden Arbeitsumfeld

Wir sind gerne Ihr Türöffner für attraktive Arbeitgeber

Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz und Ihre weitere Berufsplanung

Sie bekommen eine faire Entlohnung auf Basis des GVP-Tarifvertrages zzgl. Branchenzuschlägen

Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von vielen Extras wie Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte, betrieblicher Altersvorsorge, etc.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein international tätiges deutsches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München. Es ist eine Aktiengesellschaft. Nach seinen Ursprüngen ist das Unternehmen eine technische Prüforganisation; es bietet mit seinen Schwerpunkten Prüfung und Zertifizierung ein weites Feld von Dienstleistungen an. Als neues Team Mitglied werden Sie Bestandteil der langjährigen Erfolgsgeschichte


Ihre Aufgaben:

Durchsicht und Prüfung Digitaler Personalakten (Dokumente wie Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Nachweise, Protokolle, interne Korrespondenz, etc.)

Identifikation sensibler Daten, die gemäß DSGVO geschwärzt, pseudonymisiert oder gelöscht werden müssen

Durchführung von Anonymisierungen/Schwärzungen nach definierten Vorgaben

Erkennen falsch zugeordneter Dokumente und deren korrekte Zuordnung zu anderen Personalakten

Löschung unzulässiger Dokumente, Informationen oder E Mails gemäß Löschkonzept

Protokollierung aller Änderungen in den Systemen (z. B. in HR Software)

Arbeiten nach Datenschutz und Compliance Richtlinien des Unternehmens

Enge Abstimmung mit HR, Datenschutzbeauftragten und Fachbereichen

Optional: Meldung von Auffälligkeiten, die über standardisierte Fälle hinausgehen


Arbeit ausschließlich im Büro

Arbeitszeiten zwischen ca. 8 Uhr und 17 Uhr, Freitags bis ca. 14 Uhr.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau/-mann)

Alternativ: Studium in BWL, Personal, Verwaltung oder Recht wünschenswert – aber nicht zwingend erforderlich

Erfahrung im Umgang mit vertraulichen, personenbezogenen Daten

Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Grundkenntnisse in Datenschutzrecht (DSGVO) oder Bereitschaft zur Einarbeitung

Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen HR Systemen

Fähigkeit, komplexe Dokumente zu interpretieren und inhaltlich einzuordnen

Strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise

Ihr Partner:

Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Markführer für den deutschen Mittelstand und langjähriger Partner der namhaften Dax-Konzerne sowie internationaler Unternehmen überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an unsere namhaften und langjährigen Kunden.

Finden auch Sie mit uns Ihren gewünschten Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 4377, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Hartmann gern unter der Telefonnummer +49 89 201827535 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.