Assistenz (m/w/d) Betriebsleitung Siemens Erlangen
- Erlangen
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit, 35h / Woche
- Administration & Sekretariat
- Elektronik
- 20,30 € - 28 € pro Stunde
- 500 € Prämie* bei Weiterempfehlung
Das sagen Bewerber über uns
- “Möglichkeit zur Mitgestaltung”
- "Freundliche und kollegiale Atmosphäre”
- “Gute Work-Life-Balance”
- “Transparente Prozesse”
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Sie sind eine erfahrene Assistenz (m/w/d) in der Executive? Dann suchen wir Sie für einen Einsatz bei unserem Kunden Siemens am Standort Erlangen zum nächstmöglichen Termin.
Unser Angebot:
- Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
- Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
- Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
- Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
- Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
- Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Executive Office (Management von Kalender, Reisen, Meetings und Unterlagen, Executive Support)
- Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Executive Office
- Eigenständiges Management von Kalendern, inklusive Termin Planung, Termin Priorisierung und Termin Nachverfolgung
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
- Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
- Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft (Executive Support
- Schnittstelle und Kommunikationskoordination zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Executive Office
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistenz auf Senior- oder Vorstandsebene (idealerweise international)
- Mindestens 5jährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Routine in der Unterstützung von Führungskräften mit komplexen Kalendern und hoher Meeting-Dichte
- Fundierte Erfahrung in internationaler Reiseorganisation inkl. Visa, Umbuchungen und kurzfristigen Anpassungen
- Sehr hohe Organisationsstärke sowie Fähigkeit zum parallelen, strukturierten Arbeiten
- Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen im Executive-Umfeld
- Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich)
- Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Teams, Power Point; idealerweise Copilot)
- Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Starke Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Energie-, Industrie- oder Beratungsumfeld von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Anpassungsfähigkeit
Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 5478, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.metropolregion-nuernberg@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Knoll gern unter der Telefonnummer +49 981 9719414 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
Ihr Bewerbungsprozess
