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Recruiter (m/w/d) – ein Job mit Zukunft

Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird hier die männliche Form der Anrede genutzt. Natürlich sprechen wir aber grundsätzlich Personen jeden Geschlechts (m/w/d) an.

Als Personaldienstleister steht bei uns die Arbeit mit Menschen im Vordergrund. Die ersten Mitarbeiter unseres Unternehmens, die an einem neuen Job interessierte Menschen kennenlernen, sind unsere Recruiter.

"Mein Job ist es, die passenden Kandidat*innen für die unterschiedlichsten Stellenanfragen zu finden. Das ist zwar nicht immer so einfach, aber wenn wir eine offene Stelle besetzen konnten und sowohl Kunden als auch Mitarbeiter zufrieden sind, freut mich das immer wieder aufs Neue."
Leon Mungwande, Niederlassungsleiter in Köln
 

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Durchstarten als Recruiter bei Orizon

Unsere Kollegen berichten in diesem Video, was ihnen bei der Arbeit als Recruiter bei Orizon besonders viel Freude bereitet.
 

Was ist ein Recruiter?

Die Kernaufgabe von Recruitern ist es, neue Mitarbeiter zu suchen und offene Stellen mit qualifizierten Kandidaten zu besetzen – entweder für das eigene Unternehmen oder bspw. in der Personaldienstleistung auf für Kunden. Dabei kann, abhängig von der jeweiligen Stelle, der gesamte Personalbeschaffungsprozess von ihnen abgebildet werden oder auch nur Teile davon.

Was macht ein Recruiter?

Die Tätigkeiten von Recruitern sind extrem vielfältig. Im Kern geht es darum, dass sie neue Mitarbeiter für Unternehmen finden – das eigene oder auch Kundenunternehmen. Dabei müssen sie nicht zwangsläufig alle Aufgaben eines solchen Prozesses übernehmen, in der Regel bringen sie aber alle Fähigkeiten mit, um dies zumindest theoretisch zu tun.

Die Aufgaben von Recruitern

Im Einzelnen können die Aufgaben eines Recruiters grob in die folgenden Kategorien unterteilt werden:

Am Anfang jedes Recruitingprozesses steht eine klare Definition der Anforderungen. Zusammen mit dem Kunden (das kein ein Ansprechpartner im Kundenunternehmen oder auch jemand aus einer internen Fachabteilung sein) wird besprochen, was die gesuchten Mitarbeitenden mitbringen sollen, um die ausgeschriebene Stelle adäquat zu besetzen. 

 

Diesem Schritt wird oft nicht so viel Aufmerksamkeit zugeschrieben, wie er verdient. Je besser hier aber bereits die Anforderungen (grob gesagt fachliche Fähigkeiten und Softskills) und der Angebotsrahmen (Verdienstmöglichkeiten, Benefits …) abgesteckt werden, desto effektiver wird der gesamte weitere Prozess.

 

Jemandem, der nicht primär mit dem Recruiting beschäftigt ist, ist die Wichtigkeit dieses Schrittes oftmals nicht so klar. Es liegt daher in der Regel bei den Recruitern, die wichtigen Informationen vorab „herauszukitzeln“ und ggf. auch beratend tätig zu werden.

Ist klar, welche Anforderungen die Kandidaten erfüllen sollten, sorgt das Schalten von Stellenanzeigen dafür, dass Jobsuchende auf die ausgeschriebene Stelle aufmerksam werden können. Auch hier gibt es viel, dass man richtig oder falsch machen kann. Eine gute Stellenanzeige sorgt dafür, dass sich ausreichend passende Kandidaten bewerben.

 

Um das zu erreichen, reicht es schon lange nicht mehr, einfach Texte aus verschiedenen anderen Anzeigen blind zusammen zu kopieren. Neben einer sinnvollen Darstellung von Anforderungen und Angebot auf Basis des vorherigen Schrittes geht es auch darum, die Anzeige überhaupt auffindbar zu machen.

 

Recruiter müssen sich also mit der Funktionsweise verschiedenster Jobbörsen auseinandersetzen, wie ihre jeweilige Zielgruppe eigentlich nach einer Stelle sucht und im besten Fall auch immer wieder ausprobieren und testen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Neben der Schaltung von Stellenanzeigen ist auch die aktive Ansprache von Kandidaten bspw. über soziale Netzwerke wie LinkedIn oder Xing in den letzten Jahren immer wichtiger geworden - das sogenannte Active Sourcing.

 

Viele Menschen denken durchaus über einen Jobwechsel nach, aber der Impuls, tatsächlich aktiv nach einem neuen Job auf einer Jobbörse zu suchen, ist noch nicht erfolgt. Wer diesen Menschen direkt und persönlich ein passendes Jobangebot präsentiert, hat gute Chancen, passende Kandidaten zu gewinnen, die über eine Stellenanzeige niemals erreicht worden wären.

 

Wer aber schon einmal völlig unpassende bzw. unpersönliche Vorschläge von Recruitern bekommen hat, weiß, dass das in der Praxis gar nicht so einfach ist, wie viele immer noch denken. Die Suche nach und das Kontaktieren von passenden Menschen kann ein Thema für sich sein, sodass es häufig Recruiter gibt, die sich auf dieses Thema spezialisiert haben.

Wer Kandidaten gewinnt, egal auf welchem Weg, sollte auch dafür sorgen, dass ihre Bewerbungen zügig bearbeitet werden. Dazu gehört das generelle Sichten und das eventuelle Anfordern noch fehlender Unterlagen. Zudem sollte ein Recruiter einschätzen können, ob oder wie gut die Bewerber für die offene Position geeignet sind.

Wirklich passende Kandidaten können so schneller eine Rückmeldung erhalten und gehen nicht verloren, weil ein anderes Unternehmen schneller damit war, ein gutes Angebot zu unterbreiten.

Beim Recruiting für interne Stellen kann es schon einmal vorkommen, dass diese Aufgabe komplett von der Fachabteilung übernommen wird, aber in der Regel sind Recruiter an Vorstellungsgesprächen zumindest beteiligt.

Als Recruiter bei einem Personaldienstleister, wie z. B. bei Orizon, gehört das Führen von Bewerbungsgesprächen zum Tagesgeschäft dazu. Schließlich stellen wir die Menschen ein, die dann bei unseren Kunden im Einsatz sind – da ist es unabdingbar, diese vorher in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

In der Personaldienstleistung (und da schließen wir mal Personalvermittler u. ä. mit ein) gehören nicht nur Unternehmen, sondern auch Bewerber zu den Kunden von Recruitern.

 

Unser Ziel ist es, Menschen in passende Jobs zu bringen. Damit das klappt, sind beispielsweise gemeinsame (bei Bedarf) Vorbereitungen auf Vorstellungsgespräche beim Kundenunternehmen nicht unüblich. Wo es Sinn macht, zeigen wir Kandidaten auch auf, welche weiteren beruflichen Möglichkeiten sie mit ihren Fähigkeiten auf dem Arbeitsmarkt haben. Oft genug finden sich auf diesem Weg Chancen und neue Perspektiven, welche die Kandidaten bisher überhaupt nicht auf dem Radar hatten.

Eine weitere Besonderheit ergibt sich bzgl. der Aufgaben in der Personaldienstleistung: Mitarbeiter, die für uns bei Kunden arbeiten, müssen natürlich ebenfalls betreut werden. Das gleiche gilt für die Kundenunternehmen selbst.

 

Abhängig von den jeweiligen lokalen Gegebenheiten kann es für diese Themen auch spezialisierte Kollegen geben, die diese Aufgaben übernehmen. Zumindest die Betreuung unserer Mitarbeiter im Kundeneinsatz ist aber üblicherweise auch Aufgabe der Kollegen, die im Recruiting tätig sind.

Was sollte ein Recruiter mitbringen?

CSR-Gesundheit-Sicherheit

Wer sich für eine Tätigkeit als Recruiter interessiert, sollte zunächst einmal die Arbeit mit Menschen mögen. Wer eine kommunikative Persönlichkeit ist, die sich gut auf die unterschiedlichsten Menschen einstellen kann, ist hier genau richtig. Mit der notwendigen Empathie für die Sorgen und Wünsche der Kandidaten wird es deutlich einfacher, passende Jobs zu finden.

Ein gewisses Organisationstalent und Flexibilität sind ebenfalls wichtige Eigenschaften, um schnell auf veränderte Situationen reagieren zu können.

Neben einem soliden Zahlenverständnis und rechtlichen Kenntnissen hinsichtlich der Personaldienstleistung hilft zu guter Letzt ausreichend Eigeninitiative dabei, als Recruiter erfolgreich zu sein.

Wer dann noch Projektmanagementerfahrung oder auch verschiedene Sprachkenntnisse mitbringt, hat einige klare Pluspunkte auf seiner Seite.

Ausbildung oder Studium als Recruiter?

Im Prinzip bieten alle Ausbildungen und Studiengänge, die dem Bereich „Human Ressources“ zugeordnet werden können, eine gute Grundlage für einen Job im Recruiting. Die eine Ausbildung oder den einen Studiengang gibt es hier aktuell einfach nicht.

Besonders überzeugt sind wir von der Ausbildung zum/zur Personaldienstleistungskaufmann bzw. Personaldienstleistungskauffrau. Personaldienstleistungskaufleute erhalten in der Ausbildung quasi einen Rundumschlag um sämtliche Bereiche, die für einen HR-Job allgemein und die Personaldienstleistung im Speziellen von Relevanz sind.

Aber bspw. auch ein BWL-Studium, womöglich mit einem entsprechenden Schwerpunkt im Bereich HR, kann eine solide Basis für eine Karriere im Recruiting sein.

Ohne Erfahrung: Quereinstieg als Recruiter

Grundsätzlich ist auch ein Quereinstieg ins Recruiting möglich. Auch wir haben einige Kollegen, die diesen Weg erfolgreich gegangen sind. Neben den schon genannten Eigenschaften ist hier aber besonders viel Lern- und Einsatzbereitschaft erforderlich, um ggf. noch vorhandene Wissenslücken zu schließen.

Ein längeres Praktikum ist hier im ersten Schritt auf jeden Fall ratsam, um wirklich sicher zu sein, dass der Job das Richtige ist.

Weiterbildungen im Recruiting

Wer im Recruiting tätig ist, hat in seinem Arbeitsumfeld mit kontinuierlichen Veränderungen zu tun – sowohl rechtlicher Natur als auch hinsichtlich der eigenen Tätigkeit. Es wird also niemals langweilig!

In der heutigen Zeit entstehen oft völlig neue Berufsfelder und Stellen, die besetzt werden müssen– eine spannende Herausforderung, die Offenheit und Lernbereitschaft voraussetzt. 

Ein gewisses technisches Verständnis ist ebenfalls von Vorteil, um die eigene Software oder neue Plattformen einschätzen und für sich nutzen zu können. 

Was wir Recruitern bei Orizon bieten

Wer bei Orizon anfängt, darf sich nicht nur auf tolle Kollegen und Kundenunternehmen freuen, sondern auch auf unsere Orizon PlusPunkte. Hierunter fallen alle unsere Mitarbeiter-Benefits. Hier ein erster Überblick:

Ihre Vorteile als interner Mitarbeiter bei uns

  • Gratifikation
    Großes Engagement und langjährige Zusammenarbeit sind uns viel wert. Als Anerkennung erhalten Dienstjubilare bei uns attraktive Sonderzahlungen.
  • Geburtstage und Lebensereignisse
    Ein neues Lebensereignis steht an? Wir freuen uns mit Ihnen: Zum Geburtstag, zur Hochzeit (oder Eintragung einer Lebenspartnerschaft) sowie bei der Geburt oder Adoption eines Kindes bekommen Sie von uns Gutscheine als Geschenk.
  • Kostenfreie Unterstützung für Sie und Ihre Angehörigen
    Wir sehen uns unseren Mitarbeitern gegenüber besonders in der Verantwortung und bieten ein kostenfreies und professionelles Beratungsprogramm für Sie und Ihre Angehörigen an (EAP = Employee Assistance Program). Qualifiziertes Fachpersonal unterstützt Sie rund um die Uhr online, persönlich oder telefonisch bei gesundheitlichen, persönlichen und beruflichen Fragestellungen – von der Bewältigung aktueller Krisensituationen bis hin zu finanziellen Themen, Suchtprävention oder familiären Anliegen.
  • Vorträge
    Orizon arbeitet deutschlandweit mit der AOK zusammen. Diese bietet in unseren Räumlichkeiten kostenlos Vortragsreihen zu Themen der Gesundheitsförderung an.
  • Fit durch den Alltag
    Um die Leistungsfähigkeit und das körperliche Wohlbefinden zu steigern, sollte jeder täglich eine ausreichende Menge an Flüssigkeit trinken. Als verantwortungsbe­wusster Arbeitgeber stellen wir daher in allen Niederlassungen/Büros Mineralwasser und andere Getränke kostenlos zur Verfügung.​​​​​
  • Betriebsärztliche Betreuung
    ​​​​​​​Eine umfassende qualifizierte arbeitsmedizinische Betreuung unserer Mitarbeiter stellt Orizon durch das Werksarztzentrum sicher. Alle Mitarbeiter werden bei allgemeinen medizinischen Problemen vor Ort bundesweit unterstützt – unabhängig davon, ob die Erkrankungen während, durch oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

Alle Mitarbeiter von Orizon profitieren von besonderen Angeboten und satten Rabatten auf gleich zwei attraktiven Plattformen. Dabei kommen Sie in den Genuss deutlicher Preisnachlässe, bspw. bei Reisen, Mode- und Wohnartikeln, Freizeitaktivitäten oder Handytarifen. Als verantwortungsvolles Unternehmen unterstützen wir darüber hinaus den bewussten und nachhaltigen Konsum unser Mitarbeiter, sodass wir auch in diesem Bereich eine vielfältige Angebotsauswahl anbieten.

Das Auto der Umwelt zuliebe stehen lassen und mit dem Fahrrad zur Arbeit fahren? Oder einfach mehr Bewegung in den Alltag bringen? Kein Problem: Mit dem von Orizon gesponserten Bike-Leasing können unsere internen Mitarbeiter nach erfolgreich beendeter Probezeit nicht nur etwas für ihre Gesundheit tun, sondern dazu auch noch Kosten sparen. 

Zusätzlich übernimmt Orizon als verantwortungsvoller Arbeitgeber den Versicherungsbeitrag „Premium“ – Sie können sich also darauf verlassen, dass Sie auch bei Diebstahl oder Beschädigung Ihres Dienstrades gut abgesichert sind.

Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter ist uns ein wichtiges Anliegen. Unsere interne Orizon Akademie bietet zahlreiche Instrumente, unter anderem Entwicklungsprogramme und Fachlaufbahnen, und unterstützt bei der Entfaltung Ihrer Potenziale. 

  • Effektive Einarbeitung
    Durch Fachseminare in unterschiedlichen Themengruppen bereitet die Orizon Akademie neue Mitarbeiter gezielt und effektiv auf ihre Tätigkeit bei Orizon vor. Gleich zu Beginn der Karriere bei uns nimmt jeder Einsteiger an einer Welcome-Veranstaltung teil, die an mehreren Tagen online stattfindet. Dort erläutern die Moderatoren und Fachreferenten unter anderem die Struktur, Strategie und Werte des Unternehmens. Darüber hinaus werden zentrale Fachbereiche und ihre Funktionen vorgestellt. „Training on the job“ erfolgt mit erfahrenen Kollegen in der Niederlassung und passenden (Fach-) Seminaren.​​​​​​​
     
  • Training nach Maß
    Die Orizon Akademie trainiert unsere Mitarbeiter hinsichtlich der spezifischen Anforderungen unserer einzelnen Geschäfts- und Funktionsbereiche. In maßgeschneiderten Schulungen vermitteln unsere Trainer detailliertes Fach- und Prozesswissen und liefern das erforderliche Know-how für die tägliche Arbeit.
     
  • Kostenfreie Lernplattform zur individuellen Nutzung
    Als Erweiterung des Angebots unserer Orizon Akademie finden sich auf der kostenfreien Online-Lernplattform unseres Partners eine Vielzahl an Trainings und Lerneinheiten. Alle Inhalte sind modern und übersichtlich aufbereitet und rund um die Uhr zum selbstorganisierten Lernen verfügbar – sowohl in der Freizeit als auch in einem festgesetzten Rahmen während der Arbeitszeit.
Erfahre mehr über deinen zukünftigen Job als Recruiter (m/w/d) bei Orizon!

Recruiter Jobs bei Orizon

Aktuell haben wir folgende offene Stellen im Bereich Recruiting zu besetzen:

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Der passende Job ist gerade nicht dabei?

Auch wenn wir gerade keine für Sie passende Stelle ausgeschrieben haben, freuen wir uns trotzdem, von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich einfach hier initiativ für eine interne Stelle bei uns:

Noch Fragen?

Sie haben vorab noch offene Fragen? Dann melden Sie sich einfach bei unserem internen Recruiting-Team - die Kollegen helfen Ihnen jederzeit gern weiter!

So erreichen Sie unser internes Recruiting-Team

Nicole Westerholz

HR Business Partnerin

Telefon: +49 821 50991-723

E-Mail: n.westerholz@orizon.de