Payroll Specialist (m/w/d)
Was ist ein Payroll Specialist?
Ein Payroll Specialist hat als Lohnbuchhalter ein insgesamt sehr komplexes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Grundsätzlich sorgt er für eine reibungslose und transparente Lohn- und Gehaltsabrechnung - von der Faktura bis hin zu Entgeltabrechnung. Darüber hinaus gehört die Einhaltung tarifrechtlicher Bestimmungen und Fristen bei Steuerzahlungen und Sozialabgaben zu seinen vielfältigen Aufgaben. Entscheidend in unserer Rolle als internes Kompetenzteam bei Orizon ist außerdem die umfassende Beratung unserer Niederlassungen, die sich auf uns als Experten bei abrechnungsrelevanten Themen verlassen.
Die Aufgaben von Payroll Specialists
Wir sind ein bundesweit tätiges Personaldienstleistungsunternehmen mit nahezu 90 Standorten und ca. 7.000 Mitarbeitern im Kundeneinsatz. Innerhalb unseres Teams unterstützen Sie bei der Durchführung der kompletten Entgeltabrechnung für die Mitarbeitenden der Orizon Unternehmensgruppe. Dazu gehören auch die monatlichen/jährlichen Folgeaktivitäten in der Entgeltabrechnung inklusive Verbuchung der Entgelte und des kompletten Meldewesens.
In Ihrer Rolle sind Sie die Schnittstelle zwischen IT-Abteilung, Organisation und Payroll. Sie übernehmen daher die Verantwortung in der prozessualen und systemischen Weiterentwicklung der Entgeltprozesse und überwachen die Schnittstellen zwischen unserem ERP- und Entgeltsystem. Das bedeutet: Bei gesetzlichen oder prozessualen Neuerungen sowie Änderungen im Rahmen der Entgeltabrechnung ist es Ihre Aufgabe, entsprechend qualifizierte Anforderungen an die IT-Abteilung zu stellen. Als Key User sind Sie außerdem für Testing und Abnahme neu implementierter, systemseitiger Prozesse zuständig.
Neue Kollegen werden innerhalb unseres Teams geschult und fit gemacht. Daher sollten auch Sie in der Lage sein, andere Teammitglieder im Bereich der Anwendungsbedienung und in der Umsetzung bestehender Prozesse zu qualifizieren.
Zusätzlich fungieren Sie als Ansprechpartner für unsere Führungskräfte sowie unsere Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
Was sollte ein Payroll Specialist mitbringen?
Unsere Mitarbeiter im Kundeneinsatz erwarten am Monatsende eine korrekte und nachvollziehbare Lohnabrechnung, in der arbeits- und tarifrechtliche Bestimmungen und Änderungen zu jeder Zeit berücksichtigt sind. Zeitgleich sind Sie Ansprechpartner für alle internen Kollegen aus unseren Niederlassungen, die sich in abrechnungsrelevanten Fragen auf Sie und Ihre Kenntnisse verlassen.
Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit sind für die Ausübung dieser Rolle daher unabdingbar. Zudem haben Sie täglich mit sensiblen und persönlichen Daten zu tun, weshalb wir ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein voraussetzen.
Sie sind immer bereit, sich weiterzubilden? Das ist in diesem Job absolut richtig und wichtig: Um fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Tarif- und Arbeitsrecht zu haben, müssen diese regelmäßig aufgefrischt und geschult werden.
Neben dem sicheren Umgang mit Microsoft 365, SharePoint, Teams und Excel setzen wir eine ausgeprägte Software-, System- und Prozessaffinität voraus.
Und - wir sind ein tolles, sehr familiäres und engagiertes Team. Wer ein echter Teamplayer ist, gern kommuniziert und gut mit Menschen umgehen kann, ist bei uns am richtigen Platz.
Wie werde ich Payroll Specialist?
Um sich als Payroll Specialist zu qualifizieren, haben Sie bestenfalls eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit Bezug zur administrativen Personalarbeit und Entgeltabrechnung absolviert. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation sind ebenfalls ideal, um die Position adäquat zu besetzen. Auch ein Quereinstieg ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich: Wenn es menschlich zwischen uns passt und eine Affinität zu den erforderlichen Aufgabenbereichen vorhanden ist, können Sie sich auch über entsprechende Fort- oder Weiterbildungen die benötigen Kenntnisse aneignen und uns unterstützen.
"Wir sind stolz darauf, über die Fachkompetenz und Erfahrung zu verfügen, um auch komplexe Abrechnungsthemen vollständig intern abzubilden. Genau diese anspruchsvollen Fragestellungen sind es, die wir und das gesamte Team motiviert: eigenverantwortlich zu arbeiten, fundierte Lösungen zu entwickeln und unseren Niederlassungen eine qualitativ hochwertige, verlässliche Beratung zu bieten.
Dabei verstehen wir uns nicht nur als interne Dienstleister, sondern als echte Sparringspartner, die mitdenken, vorausschauend handeln und Prozesse kontinuierlich optimieren. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, halten wir unser Wissen stets auf dem neuesten Stand und entwickeln uns fachlich wie persönlich kontinuierlich weiter.
Kein Tag ist wie der andere – und genau diese Vielfalt, Dynamik und Verantwortung machen die Position so besonders attraktiv und erfüllend."
- Markus Griebsch & Sabine Bohn, Teamleads Billing & Payroll
Was wir Payroll Specialists bei Orizon bieten
Wer bei Orizon anfängt, darf sich nicht nur auf tolle Kollegen und Kundenunternehmen freuen, sondern auch auf unsere Orizon PlusPunkte. Hierunter fallen alle unsere Mitarbeiter-Benefits. Hier ein erster Überblick:
Ihre Vorteile als interner Mitarbeiter bei uns
Jobs als Payroll Specialist bei Orizon.
Aktuell haben wir folgende offene Stellen im Bereich Payroll Specialist zu besetzen:
Der passende Job ist gerade nicht dabei?
Auch wenn wir gerade keine passende Stelle ausgeschrieben haben, freuen wir uns trotzdem, von Ihnen zu hören!
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So erreichen Sie unser internes Recruiting-Team
Sandra Dietzinger
HR Specialist Recruiting
E-Mail: recruiting@orizon.de
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