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Payroll Specialist (m/w/d)

Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird hier die männliche Form der Anrede genutzt. Natürlich sprechen wir aber grundsätzlich Personen jeden Geschlechts (m/w/d) an.

Die rechtzeitige und korrekte Auszahlung von Lohn und Gehalt ist ein wichtiger Faktor für die gute Reputation eines Unternehmens. Als Payroll Specialist, auch Lohnbuchhalter genannt, haben Sie daher bei uns eine verantwortungsvolle Aufgabe. 

"Wir sind stolz darauf, dass wir die Fachleute und die Kompetenz haben, um  komplexe Abrechnungsthemen direkt intern bei uns abzubilden. Die Herausforderung dabei ist genau das, was mir und und dem ganzen Team Freude macht: Eigenverantwortliches Arbeiten, qualitativ hochwertige Beratung für unsere Niederlassungen bieten und dabei immer auf dem neuesten Stand bleiben. Hier ist kein Tag wie der andere - das macht die Stelle besonders attraktiv."

Michael Schaupp, Bereichsleitung Abrechnungszentrum im Service Center Augsburg

Payroll-Specialist-Michael-Schaupp

Durchstarten als Payroll Specialist bei Orizon

Unsere Kollegen berichten in diesem Video, was ihnen bei der Arbeit als Payroll Specialist bei Orizon besonders viel Freude bereitet.

Was ist ein Payroll Specialist?

Ein Payroll Specialist hat als Lohnbuchhalter ein insgesamt sehr komplexes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Grundsätzlich sorgt er für eine reibungslose und transparente Lohn- und Gehaltsabrechnung - von der Faktura bis hin zu Entgeltabrechnung. Darüber hinaus gehört die Einhaltung tarifrechtlicher Bestimmungen und Fristen bei Steuerzahlungen und Sozialabgaben zu seinen vielfältigen Aufgaben. Entscheidend in unserer Rolle als internes Kompetenzteam bei Orizon ist außerdem die umfassende Beratung unserer Niederlassungen, die sich auf uns als Experten bei abrechnungsrelevanten Themen verlassen. 

Die Aufgaben von Payroll Specialists

Wir sind ein bundesweit tätiges Personaldienstleistungsunternehmen mit nahezu 90 Standorten und ca. 7.000 Mitarbeitern im Kundeneinsatz. Innerhalb unseres Teams unterstützen Sie bei der Durchführung der kompletten Entgeltabrechnung für die Mitarbeitenden der Orizon Unternehmensgruppe. Dazu gehören auch die monatlichen/jährlichen Folgeaktivitäten in der Entgeltabrechnung inklusive Verbuchung der Entgelte und des kompletten Meldewesens. 

In Ihrer Rolle sind Sie die Schnittstelle zwischen IT-Abteilung, Organisation und Payroll. Sie übernehmen daher die Verantwortung in der prozessualen und systemischen Weiterentwicklung der Entgeltprozesse und überwachen die Schnittstellen zwischen unserem ERP- und Entgeltsystem. Das bedeutet: Bei gesetzlichen oder prozessualen Neuerungen sowie Änderungen im Rahmen der Entgeltabrechnung ist es Ihre Aufgabe, entsprechend qualifizierte Anforderungen an die IT-Abteilung zu stellen. Als Key User sind Sie außerdem für Testing und Abnahme neu implementierter, systemseitiger Prozesse zuständig. 

Neue Kollegen werden innerhalb unseres Teams geschult und fit gemacht. Daher sollten auch Sie in der Lage sein, andere Teammitglieder im Bereich der Anwendungsbedienung und in der Umsetzung bestehender Prozesse zu qualifizieren. 

 Zusätzlich fungieren Sie als Ansprechpartner für unsere Führungskräfte sowie unsere Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.

Was sollte ein Payroll Specialist mitbringen?

Payroll-Specialist-Arbeitsplatz

Unsere Mitarbeiter im Kundeneinsatz erwarten am Monatsende eine korrekte und nachvollziehbare Lohnabrechnung, in der arbeits- und tarifrechtliche Bestimmungen und Änderungen zu jeder Zeit berücksichtigt sind. Zeitgleich sind Sie Ansprechpartner für alle internen Kollegen aus unseren Niederlassungen, die sich in abrechnungsrelevanten Fragen auf Sie und Ihre Kenntnisse verlassen. Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit sind für die Ausübung dieser Rolle daher unabdingbar. Zudem haben Sie täglich mit sensiblen und persönlichen Daten zu tun, weshalb wir ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein voraussetzen. 

Sie sind immer bereit, sich weiterzubilden? Das ist in diesem Job absolut richtig und wichtig: Um fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Tarif- und Arbeitsrecht zu haben, müssen diese regelmäßig aufgefrischt und geschult werden. 

Neben dem sicheren Umgang mit Microsoft 365, SharePoint, Teams und Excel setzen wir eine ausgeprägte Software-, System- und Prozessaffinität voraus. 

Und - wir sind ein tolles, sehr familiäres und engagiertes Team. Wer ein echter Teamplayer ist,  gern kommuniziert und gut mit Menschen umgehen kann, ist bei uns am richtigen Platz.

Wie werde ich Payroll Specialist?

Um sich als Payroll Specialist zu qualifizieren, haben Sie bestenfalls eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit Bezug zur administrativen Personalarbeit und Entgeltabrechnung absolviert. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation sind ebenfalls ideal, um die Position adäquat zu besetzen. Auch ein Quereinstieg ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich: Wenn es menschlich zwischen uns passt und eine Affinität zu den erforderlichen Aufgabenbereichen vorhanden ist, können Sie sich auch über entsprechende Fort- oder Weiterbildungen die benötigen Kenntnisse aneignen und uns unterstützen.

Was wir Payroll Specialists bei Orizon bieten

Wer bei Orizon anfängt, darf sich nicht nur auf tolle Kollegen und Kundenunternehmen freuen, sondern auch auf unsere Orizon PlusPunkte. Hierunter fallen alle unsere Mitarbeiter-Benefits. Hier ein erster Überblick:

Ihre Vorteile als interner Mitarbeiter bei uns

  • Gratifikation
    Großes Engagement und langjährige Zusammenarbeit sind uns viel wert. Als Anerkennung erhalten Dienstjubilare bei uns attraktive Sonderzahlungen.
  • Geburtstage und Lebensereignisse
    Ein neues Lebensereignis steht an? Wir freuen uns mit Ihnen: Zum Geburtstag, zur Hochzeit (oder Eintragung einer Lebenspartnerschaft) sowie bei der Geburt oder Adoption eines Kindes bekommen Sie von uns Gutscheine als Geschenk.
  • Kostenfreie Unterstützung für Sie und Ihre Angehörigen
    Wir sehen uns unseren Mitarbeitern gegenüber besonders in der Verantwortung und bieten ein kostenfreies und professionelles Beratungsprogramm für Sie und Ihre Angehörigen an (EAP = Employee Assistance Program). Qualifiziertes Fachpersonal unterstützt Sie rund um die Uhr online, persönlich oder telefonisch bei gesundheitlichen, persönlichen und beruflichen Fragestellungen – von der Bewältigung aktueller Krisensituationen bis hin zu finanziellen Themen, Suchtprävention oder familiären Anliegen.
  • Vorträge
    Orizon arbeitet deutschlandweit mit der AOK zusammen. Diese bietet in unseren Räumlichkeiten kostenlos Vortragsreihen zu Themen der Gesundheitsförderung an.
  • Fit durch den Alltag
    Um die Leistungsfähigkeit und das körperliches Wohlbefinden zu steigern, sollte jeder täglich eine ausreichende Menge an Flüssigkeit trinken. Als verantwortungsbe­wusster Arbeitgeber stellen wir daher in allen Niederlassungen/Büros Mineralwasser und andere Getränke kostenlos zur Verfügung.​​​​​
  • Betriebsärztliche Betreuung
    ​​​​​​​Eine umfassende qualifizierte arbeitsmedizinische Betreuung unserer Mitarbeiter stellt Orizon durch das Werksarztzentrum sicher. Alle Mitarbeiter werden bei allgemeinen medizinischen Problemen vor Ort bundesweit unterstützt – unabhängig davon, ob die Erkrankungen während, durch oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

Alle Mitarbeiter von Orizon profitieren von besonderen Angeboten und satten Rabatten auf gleich zwei attraktiven Plattformen. Dabei kommen Sie in den Genuss deutlicher Preisnachlässe, bspw. bei Reisen, Mode- und Wohnartikeln, Freizeitaktivitäten oder Handytarifen. Als verantwortungsvolles Unternehmen unterstützen wir darüber hinaus den bewussten und nachhaltigen Konsum unser Mitarbeiter, so dass wir auch in diesem Bereich eine vielfältige Angebotsauswahl anbieten.

Das Auto der Umwelt zuliebe stehen lassen und mit dem Fahrrad zur Arbeit fahren? Oder einfach mehr Bewegung in den Alltag bringen? Kein Problem: Mit dem von Orizon gesponserten Bike-Leasing können unsere internen Mitarbeiter nach erfolgreich beendeter Probezeit nicht nur etwas für ihre Gesundheit tun, sondern dazu auch noch Kosten sparen. 

Zusätzlich übernimmt Orizon als verantwortungsvoller Arbeitgeber den Versicherungsbeitrag „Premium“ – Sie können sich also darauf verlassen, dass Sie auch bei Diebstahl oder Beschädigung Ihres Dienstrades gut abgesichert sind.

Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter ist uns ein wichtiges Anliegen. Unsere interne Orizon Akademie bietet zahlreiche Instrumente, unter anderem Entwicklungsprogramme und Fachlaufbahnen, und unterstützt bei der Entfaltung Ihrer Potenziale. 

  • Effektive Einarbeitung
    Durch Fachseminare in unterschiedlichen Themengruppen bereitet die Orizon Akademie neue Mitarbeiter gezielt und effektiv auf ihre Tätigkeit bei Orizon vor. Gleich zu Beginn der Karriere bei uns nimmt jeder Einsteiger an einer Welcome-Veranstaltung teil, die an mehreren Tagen online stattfindet. Dort erläutern die Moderatoren und Fachreferenten unter anderem die Struktur, Strategie und Werte des Unternehmens. Darüber hinaus werden zentrale Fachbereiche und ihre Funktionen vorgestellt. „Training on the job“ erfolgt mit erfahrenen Kollegen in der Niederlassung und passenden (Fach-) Seminaren.​​​​​​​
     
  • Training nach Maß
    Die Orizon Akademie trainiert unsere Mitarbeiter hinsichtlich der spezifischen Anforderungen unserer einzelnen Geschäfts- und Funktionsbereiche. In maßgeschneiderten Schulungen vermitteln unsere Trainer detailliertes Fach- und Prozesswissen und liefern das erforderliche Know-how für die tägliche Arbeit.
     
  • Kostenfreie Lernplattform zur individuellen Nutzung
    Als Erweiterung des Angebots unserer Orizon Akademie finden sich auf der kostenfreien Online-Lernplattform unseres Partners eine Vielzahl an Trainings und Lerneinheiten. Alle Inhalte sind modern und übersichtlich aufbereitet und rund um die Uhr zum selbstorganisierten Lernen verfügbar – sowohl in der Freizeit als auch in einem festgesetzten Rahmen während der Arbeitszeit.

Jobs als Payroll Specialist bei Orizon.

Aktuell haben wir folgende offene Stellen im Bereich Payroll Specialist zu besetzen:

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Auch wenn wir gerade keine passende Stelle ausgeschrieben haben, freuen wir uns trotzdem, von Ihnen zu hören!

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Sie haben vorab noch offene Fragen? Dann melden Sie sich einfach bei unserem internen Recruiting-Team - die Kollegen helfen Ihnen jederzeit gern weiter!

So erreichen Sie unser internes Recruiting-Team

Nicole Westerholz

HR Business Partnerin

Telefon: +49 821 50991-723

E-Mail: n.westerholz@orizon.de