Team Assistenz (m/w/d)
- Dortmund
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit, 35h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Im Auftrag unseres namhaften Kunden, einem international renommierten Industrie- und Technologiekonzern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d) am Standort Dortmund.
Ihre Aufgaben:
- In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die administrative Unterstützung für die Leitung des Bereiches Engineering
- Sie sind zuständig für die Terminverwaltung und -koordination, die Organisation von internen und externen Meetings, Reisemanagement, Visabeschaffung, Reiseabrechnung, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, etc.)
- Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Auswertungen sowie bei Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
- Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen, bspw. mit dem Bereich HRM, zusammen
- Sie sind Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und die Koordination der administrativen Abläufe
Ihr Profil:
- Sie überzeugen mit mehrjähriger Berufserfahrung, basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung. Weitere Qualifikationen sind von Vorteil
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Konzernumfeld gesammelt
- Sie verfügen über profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Word). ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Für die Kommunikation in einem internationalen Team bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit (min. C1)
- Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie durch eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Ihr Engagement
- Sie zeichnen sich durch ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus
- Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf und setzen die richtigen Prioritäten
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 329370, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.rhein-ruhr@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Hox gern unter der Telefonnummer +49 201 475882-12 zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
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