Personalreferent / HR Specialist (m/w/d)
- Köln
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit, 40h / Woche
- Personalwesen & HR
Das sagen Bewerber über uns
- “Möglichkeit zur Mitgestaltung”
- "Freundliche und kollegiale Atmosphäre”
- “Gute Work-Life-Balance”
- “Transparente Prozesse”
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unser Kunde zählt zu den etablierten Unternehmen in den Bereichen Energiewirtschaft, Energiedienstleistungen und technischer Anlagenbau. Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Personalreferenten / HR Specialist (m/w/d), der mit Fachkompetenz und Engagement die operative Personalarbeit unterstützt und als Ansprechpartner (m/w/d) für HR-Themen fungiert.
Unser Angebot:
- Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
- Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
- Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
- Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
- Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
- Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre Aufgaben:
- Durchführung und Überwachung aller administrativen Personalprozesse innerhalb des zugewiesenen Betreuungsbereiches von der Einstellung bis zum Austritt (Vertragserstellung, Zeugnisse, Schriftverkehr, Zeitwirtschaft, BAV, Unfallmeldungen etc.)
- Pflege und Aktualisierung der digitalen Personalakten und -systeme
- Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister und Kontrolle der korrekten Umsetzung des Dienstleisters und gemeinsame Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien in Abstimmung mit den HR Business Partnern
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu allen HR-Themen
- Erstellung und Bearbeitung von Betriebsratsmeldungen
- Unterstützung bei Beleganforderungen bei Betriebsprüfungen / Lohnsteueraußenprüfungen / Wirtschaftsprüfungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen an die zuständigen Behörden
- Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen im Verantwortungsbereich der HR Specialists
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in operativen Personalangelegenheiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, z.B. Personalfachkaufmann (m/w/d), Personalfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre) in der operativen Personalarbeit
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors
- Kenntnisse im Tarifrecht von Vorteil
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rheinland@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Hox gerne unter der Telefonnummer +49 211 41667680 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
Ihr Bewerbungsprozess
