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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Job-ID: 323527
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Hamburg
  • Personalvermittlung
  • Teilzeit, 20h / Woche
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Hamburg
aus 126 Bewertungen in der Zeit 18.01.16 bis 31.03.25, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden im Herzen Hamburgs
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Deutschlandticket nach Absprache
  • Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Bei unserem renommierten Kunden handelt es sich um einen führenden Partner im Bereich der Vermögensverwaltung. Mit ca. 40 Mitarbeitern agiert das Unternehmen seit mehr als 15 Jahren erfolgreich am Markt und bietet seit jeher eine individuelle und unabhängige Beratung rund um das Thema Vermögensmanagement.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die Büroorganisation und dass alles für das tägliche Arbeiten vorhanden ist und sich die Mitarbeiter und Mandanten wohlfühlen
  • Fürsorglicher Ansprechpartner für das Team rund um das Office Management, Reisebuchungen und Spesenabrechnungen und Verantwortung dafür, dass sich neue Mitarbeiter schnell zurechtfinden
  • Organisation von Geschenken und Mitarbeiterbenefits für das Team
  • Eventplanung: liebevolle Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Koordination der Dienstleister rund um die Büroorganisation
  • Unterstützung der Kollegen bei der Verwaltung des Postein- und -ausgangs, der Telefonzentrale und weiteren administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

  • Office Management: Du greifst auf deine Erfahrungen aus einer kaufmännischen oder gastlichen Ausbildung zurück
  • Organisationstalent: Du behältst immer den Überblick und stellst aktiv Ordnung und Klarheit her
  • Zupackende Frohnatur: Du arbeitest eigenständig und begeisterst dich dafür, mit positiver Ausstrahlung dein Umfeld zu gestalten
  • Detailverliebt: Du hast ein Auge für die liebenswürdigen Kleinigkeiten, die das große Ganze ausmachen
  • Kommunikationsfähigkeit: Du kannst dich auf verschiedene Charaktere einstellen und stehst deinen Kollegen mit Rat und Tat zur Seite
  • IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit Sharepoint, Teams und den Office Anwendungen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 323527, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Oertle gern unter der Telefonnummer 01724207772 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Verarbeitung des Lebenslaufs

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