Assistenz (m/w/d) für wachsenden Standort in Berlin
- Berlin - Mitte
- Personalvermittlung
- Vollzeit, 40h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.
Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.
Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.
Wir sind Stefanie und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.
Mit Leidenschaft, Vertrauen und einem offenen Ohr für Deine Wünsche gestalten wir gemeinsam Deinen nächsten Karriereschritt – individuell, professionell und auf Augenhöhe.
Denn: Berufsglück ist kein Zufall – es ist eine Entscheidung.
Wir sind Top-Arbeitgeber
Ihre Orizon Pluspunkte
#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.
Wir suchen für eine führende Anwaltskanzlei mit angeschlossenen Notaren in der deutschen Metropole Berlin eine teamorientierte und vertrauensbewusste Assistenz (m/w/d).
Werde Teil eines engagierten und herzlichen Teams und profitiere von einer spannenden, abwechslungsreichen Tätigkeit in einem Umfeld, das flache Hierarchien und direkte Kommunikation fördert. Es werden individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten, damit Du dich stetig weiterentwickeln kannst. Das moderne Büro liegt zentral und ist bestens an den öffentlichen Nahverkehr angebunden – für Deinen Arbeitsweg wird Dir das Deutschlandticket zur Verfügung gestellt. Zusätzlich erwarten Dich attraktive Benefits wie JobRad und viele weitere Extras!
Bist du bereit, Teil eines dynamischen und professionellen Teams zu werden und in einer der spannendsten Kanzleien Berlins mitzuwirken? Dann freuen wir uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten!
#Tasks; Deine Aufgaben in der Assistenz sind...
- Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben in der Anwaltskanzlei: Unterstützung des Kanzleiteams im Tagesgeschäft, inklusive Postbearbeitung, Telefonzentrale, Dokumentenverwaltung und allgemeiner Büroorganisation
- Eigenverantwortliches Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Kanzleibüro, Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination interner Abläufe und externer Dienstleister
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Mandantenbesprechungen sowie Reisebuchungen inklusive Hotel- und Transportarrangements
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache: Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schreiben, E-Mails und Verträgen – stilsicher und mandantenorientiert
- Erstellung von Abrechnungen und Anlegen von Akten: Eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Honorarabrechnungen nach RVG oder individuellen Vereinbarungen sowie Anlegen, Führen und Archivieren von Akten
#Resume; Wir freuen uns, wenn Du folgendes mitbringst...
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung: Idealerweise im kaufmännischen Bereich, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position – eine solide Basis für den beruflichen Einstieg oder die Weiterentwicklung im Kanzleiumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil: Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache für die professionelle Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Partnern
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen: Versierter Einsatz von Word, Excel, Outlook und ggf. PowerPoint zur effizienten Bearbeitung von Dokumenten, Terminplanung und interner Kommunikation
- Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie hohe Motivation: Eigenverantwortliches Arbeiten kombiniert mit Teamgeist, Einsatzfreude und dem Wunsch, aktiv zum gemeinsamen Erfolg beizutragen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches, souveränes Auftreten: Vertrauenswürdigkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein positives, sicheres Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
#Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.
Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück.
Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.
Was bedeutet das für Dich?
Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.
Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.
Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch – und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.
Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.
Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.
Denn am Ende geht es um mehr als nur einen Job – es geht um das gute Gefühl, angekommen zu sein.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 321253, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
Bewerbung.pp@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Latafi gern unter der Telefonnummer 0163 5445915 zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
Ihr Bewerbungsprozess
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