Office Manager (m/w/d)
- Dresden
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit, 40h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
- 3.000 € - 3.500 € pro Monat
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif
- Attraktiver Lohn ab 3000 Euro/Brutto
- Tagschicht
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Intensive Einarbeitungszeit
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Gesucht wird ein Office Manager (m/w/d) für ein Unternehmen in Dresden welches sich mit dem Thema 100 % grüne und zuverlässige Energieversorgung beschäftigt.
Ihre Aufgaben:
- Ihnen obliegt die selbstständige Koordination des VSB-Empfangs, wobei Sie ein breites Themenspektrum verschiedener Assistenz- und Verwaltungsaufgaben abdecken
- In enger Abstimmung innerhalb des Teams Organisation stellen Sie gemeinsam die Empfangsbesetzung während der Bürozeiten (Montag-Freitag, etwa von 08:00 Uhr - 16:00 Uhr) sicher
- Als erste Kontaktperson für externe Anfragen verantworten Sie die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und fungieren als interne Kommunikationsschnittstelle zu und zwischen den Fachbereichen
- Sie übernehmen die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des Rechnungseingangs und auch die Begrüßung und Bewirtung von Gästen ist Teil Ihres Aufgabengebietes
- Ebenso sind Sie verantwortlich für nationale und internationale Reisebuchungen und sind in das Fuhrparkmanagement involviert
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie den Einkauf verschiedener anderer Arbeitsmittel, z. B. Arbeitskleidung
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits mehrere Jahre Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder der Hotellerie sammeln
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen werden benötigt
- Ergänzende grundlegende SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind eine wichtige Voraussetzung für diese Tätigkeit
- Ebenso besitzen Sie eine ausgeprägte Serviceorientierung und haben Freude am Umgang mit Menschen
- Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Flexibilität aus.
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 271832, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.dresden@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Baumann gern unter der Telefonnummer +49 351 44005-26 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
Ihr Bewerbungsprozess
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