Business Team Assistant in München (m/w/d)

Job-ID: 332676

Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.

München
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit, 40h / Woche
Fachkraft
Administration & Sekretariat
4.000 € - 4.100 € pro Monat

Business Team Assistant in München (m/w/d)

Das sagen Bewerber über uns

Ø 4.82 Sterne für Ihr Orizon-Team in München
aus 17 Bewertungen in der Zeit 27.02.19 bis 27.09.22, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Hybrides Arbeiten - 2 Tage im Home Office
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
30 Tage Jahresurlaub
Arbeitsvertrag befristet auf 18 Monate

Ihre Orizon Pluspunkte

Gratifikationen

Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Gesundheitsförderung

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen – unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

iGZ Tarifvertrag

Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Mitarbeiterangebote

Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein multinationales IT-Unternehmen, suchen wir Dich als Business Team Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des lokalen Teams. Unser Kunde ist einer der größten Anbieter von Computersoftware weltweit. Darüber hinaus ist das Unternehmen ein führender Anbieter von Cloud-Computing-Diensten, Videospielen, Computer- und Gaming-Hardware sowie Such- und anderen Onlinediensten.

Bist Du eine optimistische Person, die eine Aufgabe sucht, bei der Agilität, Anpassungsfähigkeit und eine Vielzahl von Herausforderungen den Arbeitstag interessant gestalten? Kannst Du Dich auf unterschiedliche Arbeitsstile einstellen und in spontanen Situationen zeitnahe Entscheidungen treffen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten administrativen Fähigkeiten, die selbstbewusst mit dem lokalen Team kommunizieren und es unterstützen kann. Um erfolgreich zu sein, musst Du das Geschäft verstehen, Dein eigenes Tempo bestimmen, kreativ sein und notwendige Veränderungen erkennen und vorantreiben.

        Ihre Aufgaben:
    
Administrative Unterstützung des Teams
Bearbeitung der ein- und ausgehender Emails, Terminplanung, Kalendermanagement
Travel Management und Reisekostenabrechnung
Bearbeitung von Rechnungen und Purchas Orders
Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Offsites
Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte
Zentralisierung von Informationen/Daten mit Hilfe der Microsoft Programme und Applikationen
Unterstützung einer effizienten internen Kommunikation innerhalb des Teams und zu anderen Geschäftsbereichen
Management der Team Budgets und Sicherstellung der Einhaltung unserer Grundsätze & Richtlinien

Ihr Profil:

Bachelor-Studium, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich/Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
2-4 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowie Professionalität im Schriftverkehr in beiden Sprachen sind ein Muss
Erste Projekt Management Erfahrung, hohe Kundenorientierung und Affinität zur IT Industrie
Sehr gutes Office 365 Know-How: Power Point, Excel, OneNote, Outlook & Teams
Organisationstalent und strukturiertes Vorgehen
Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 332676, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Henssler gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-33 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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