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Assistenz des Projektmanagers (m/w/d)

Job-ID: 267312
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 92 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Hof
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit, 40h / Woche
  • Fachkraft
  • Metall & Elektro, Automobil- & Maschinenbau
  • 45.000 € - 54.000 € pro Jahr
Assistenz des Projektmanagers (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Deine zukünftige Arbeitsstelle:

Als Assistent des Projektmanagers (m/w/d) bei unserem langjährigen Kunden, bist du maßgeblich am Erfolg der Projekte beteiligt. Du arbeitest eng mit Projektmanagern und Ingenieuren zusammen, um projektbezogene Informationen zu sammeln, zu organisieren und zu pflegen. Deine ausgeprägte Liebe zum Detail, gute Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren, werden entscheidend für deinen Erfolg in dieser Position sein.

Deine Aufgaben:

  • Entwicklung und Aktualisierung von Projektzeitplänen unter Berücksichtigung der Anforderungen von Kunden, Vertrieb, Projektmanagement, verfügbarer Ressourcen und anderer relevanter Rahmenbedingungen.
  • Zusammenführung von Informationen aus vielfältigen Quellen und verschiedenen Interessengruppen, um eine akkurate und vollständige Projektdokumentation gemäß gesetzlichen Vorschriften und vertraglichen Verpflichtungen sicherzustellen.
  • Organisation und Verwaltung von Projektdateien und -unterlagen zur Gewährleistung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, Qualitätskontrollverfahren und behördlichen Anforderungen sowie die Sicherstellung der Zugänglichkeit und Aktualität dieser Daten.
  • Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern und Ingenieuren während sämtlicher Projektphasen, um die Einhaltung der Projektanforderungen zu gewährleisten.
  • Regelmäßige Erstellung von Updates und Berichten zur Präsentation und Information für interne und externe Partner.
  • Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von Zeitplanungs- und Dokumentationsprozessen sowie der verwendeten Werkzeuge zur Steigerung der Effizienz und Effektivität.
  • Kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts durch regelmäßige Analysen, Identifizierung potenzieller Verzögerungen und Vorschlag von Korrekturmaßnahmen zur Risikominimierung.

Dein Profil:

  • Du bist eine äußerst motivierte Person mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten, organisatorischem Geschick sowie effektiven kommunikativen und zwischenmenschlichen Fertigkeiten. Du bist gleichermaßen fähig, eigenständig zu arbeiten sowie eng im Team zusammenzuarbeiten.
  • Zusätzlich bringst du folgende Qualifikationen mit: Abgeschlossenes Bachelorstudium in einem relevanten Fachbereich wie Bauwesen, Bau- oder Maschinenbauingenieurwesen oder eine äquivalente Qualifikation.
  • Erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Terminplanung und Dokumentation.
  • Fließende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Versierter Umgang mit Terminplanungssoftware wie Primavera, MS Project oder anderen Projektmanagement-Tools sowie mit dem Microsoft Office-Paket oder der Google-Umgebung.
  • Vertrautheit mit der Terminologie und den Prozessen im Ingenieur- und Bauwesen.
  • Begeisterung für die Arbeit in einem multikulturellen, dynamischen und agilen Umfeld.

Dein Partner:

Du bist auf der Suche nach deinem Wunschjob? Orizon unterstützt dich dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für dich den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finde auch du mit uns deinen Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 267312, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Herrmann gern unter der Telefonnummer +49 3741 2816-15 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
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