Teamassistenz (m/w/d)
- Gelsenkirchen
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit, 40h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden, einem der größten Energiekonzerne Deutschlands, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Gelsenkirchen.
Ihre Aufgaben:
- Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Kunden
- Termin- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (evtl. Umbuchung von Reisekosten auf Aufträge)
- Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen
- Terminliche Nachverfolgung und Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
- Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung (administrative Projektsachbearbeitung)
- Organisation der Teambesprechungen und von Regelbesprechungen z.B. mit den Beauftragten und Betriebsrat
- Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Kunden
- Termin- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (evtl. Umbuchung von Reisekosten auf Aufträge)
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
- Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung (administrative Projektsachbearbeitung)
- Organisation der Teambesprechungen und von Regelbesprechungen z. B. mit den Beauftragten und Betriebsrat
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
- Sichere Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar A2)
- Gute IT Kenntnisse (SAP, MS-Office, etc.)
- 1 Tag Homeoffice / 4 Tage vor Ort
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 268185, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.rhein-ruhr@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Hox gern unter der Telefonnummer +49 201 475882-12 zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
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