Teamassistenz im Management/ HR (m/w/d)
- Köln
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit, 35h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
Das sagen Bewerber über uns
- “Möglichkeit zur Mitgestaltung”
- "Freundliche und kollegiale Atmosphäre”
- “Gute Work-Life-Balance”
- “Transparente Prozesse”
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine routinierte Teamassistenz / HR (m/w/d) die mit einem zukunftsorientierten Unternehmen wachsen möchte.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (z.B. Postein- und ausgang, Schriftverkehr, Zeiterfassung, Urlaubsplanungen, Bestellungs- und Beschaffungsvorgänge etc.)
- Reiseorganisation für Dienstreisen, Hotel- und Mietwagenbuchungen
- Abrechnung der Reisekosten und Erfassung der Abrechnungsbelege
- Erstellung abteilungsinterner Abfragen sowie Ablage relevanter Dokumente
- Unterstützung bei der Erstellung abteilungsinterner Dokumente für das Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d)
- Unterstützung der Bereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Kalenderpflege
- Dienstwagenmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als bspw. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariatsbereich
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in ERP/DATEV, Notes und MS Office, insbesondere in Excel und Powerpoint
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise und hohe Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französisch Kenntnisse wünschenswert
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 334676, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.rheinland@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Kolano gern unter der Telefonnummer +49 211 41667682 zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
Ihr Bewerbungsprozess
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