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Teamassistent*in (m/w/d) in einer internationalen Top-Kanzlei

Job-ID: 321421
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Frankfurt am Main - Westend-Nord
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit, 40h / Woche
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
Teamassistent*in (m/w/d) in einer internationalen Top-Kanzlei

#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.

Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.
Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.
Wir sind Stefanie und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.
Mit Leidenschaft, Vertrauen und einem offenen Ohr für Deine Wünsche gestalten wir gemeinsam Deinen nächsten Karriereschritt – individuell, professionell und auf Augenhöhe.
Denn: Berufsglück ist kein Zufall – es ist eine Entscheidung.

#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Frankfurt mit Fokus auf komplexe Transaktionen, Unternehmensrecht, Prozessführung und regulatorische Beratung eine Teamassistenz (m/w/d).
Die Kanzlei arbeitet auf höchstem juristischen Niveau in kleinen, spezialisierten Teams und bietet exzellente Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wer strategisches Denken, juristische Exzellenz und kollegiale Zusammenarbeit sucht, ist hier genau richtig.

Es erwartet Dich ein attraktives Vergütungspaket mit Zusatzleistungen, flexible Arbeitsmöglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance und ein moderner Arbeitsplatz im WestendDuo im Herzen Frankfurts. Du arbeitest selbstständig in einem internationalen Umfeld, profitierst von einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden, familienfreundlichen Unternehmenskultur.

#Tasks; Deine Aufgaben als Teamassistent*in sind...

  • Mitverantwortung für die Organisation und reibungslose Abläufe innerhalb eines anspruchsvollen Teamsekretariats
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Verträge, Schriftsätze, Präsentationen und Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Pflege und Verwaltung von Mandatsunterlagen, sowohl in digitaler Form als auch in Papierform, einschließlich der dazugehörigen administrativen Tätigkeiten
  • Durchführung von Recherchen sowie Übernahme weiterer allgemeiner Assistenz- und Büroaufgaben

#Resume; Wir freuen uns, wenn Du folgendes mitbringst...

  • Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium – idealerweise im kaufmännischen, fremdsprachlichen Bereich oder in der Hotellerie
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Du überzeugst durch eine eigenständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein hohes Maß an Flexibilität

#Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.

Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück.
Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.
Was bedeutet das für Dich?
Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.
Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.
Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch – und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.
Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.
Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.
Denn am Ende geht es um mehr als nur einen Job – es geht um das gute Gefühl, angekommen zu sein.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 321421, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Latafi gern unter der Telefonnummer 01635445915 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Verarbeitung des Lebenslaufs

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