Sekretärin (m/w/d)
- Mainz
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit, 38h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
- 46.000 € - 48.000 € pro Jahr
Das sagen Bewerber über uns
- “Möglichkeit zur Mitgestaltung”
- "Freundliche und kollegiale Atmosphäre”
- “Gute Work-Life-Balance”
- “Transparente Prozesse”
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden in Mainz, ein Institut für Klinische Chemie und Labormedizin, suchen wir ab 01.10.2025 eine qualifizierte Assistenz für das Chefsekretariat. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Mainz . Sie überzeugen durch Ihre fundierten Kenntnisse im Assistenzbereich und Ihre umfassende Erfahrung im Sekretariat. Die Stelle ist im Rahmen eines Projektes zu besetzen und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Chefsekretariat
- Interne und externe Kommunikation
- Terminmanagement und Koordination
- Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung
- Korrespondenz und Administration
- Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung)
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie interkulturelle Aufgeschlossenheit
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, hohes Maß an Flexibilität und Agilität
- Sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office
- Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 339323, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-25 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
Das Berufsbild:
Sie möchten mehr über das Berufsbild erfahren? Hier finden Sie alle Informationen für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d).
Ihr Bewerbungsprozess
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