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Projektassistenz (m/w/d) Baumaßnahmen

Job-ID: 326094
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Köln
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit, 39h / Woche
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
  • 42.000 € - 54.000 € pro Jahr
Projektassistenz (m/w/d) Baumaßnahmen

Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Bremen
aus 24 Bewertungen in der Zeit 16.02.19 bis 07.11.24, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

  • Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
  • Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
  • Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Homeoffice bis zu 80% möglich nach Einarbeitung
  • Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bereich Facility Management? In Ihrer Position als Projektassistenz (m/w/d) Baumaßnahmen unterstützen Sie unseren renommierten Kunden am Standort Köln in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Management aller Projektdaten von regionalen Baumaßnahmen (Facility Management)
  • Aufbereitung von Daten des Projektcontrollings für den TFM-Controller sowie Abgleich mit den Instituten und dem Projektcontrolling (PMC)
  • Kostenmanagement (SOLL/IST Vergleich) für Rechnungslegungslisten von Baumaßnahmen aus Drittmittelfinanzierung
  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (Leistungsbeschreibungen, Anforderungen etc.), Betreuung der Ausschreibungsphase und Unterstützung der Planer
  • Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
  • Ressourcenplanung und Mittelverfolgung für Maßnahmen der Bauunterhaltung (Budgetkontrolle)
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlussberichten
  • Bearbeitung aller Bedarfsmeldungen und Unterstützung des Einkaufs
  • Koordination von in- und ausländischen Dienstreisen (Anträge/Abrechnungen)
  • Vorbereitung von Besprechungen und Workshops sowie Planung und Organisation von Schulungen (intern)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, Büro- und Projektmanagement, bevorzugt mit technischem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Projektcontrolling und Datenbanken-Management erwünscht
  • Fachkenntnisse in der Umsetzung und Auslegung der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB, UVgO) von Vorteil
  • Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (in- und ausländische Dienstreisen)
  • Gute IT-Kenntnisse in MS-Office und routinierter Umgang mit SAP/R3
  • Home Office4 bis 80% möglich (nach Einarbeitung)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit “Aviation” ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 326094, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Zwoboda gern unter der Telefonnummer +49 821 34560-24 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Verarbeitung des Lebenslaufs

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