Direkt zur Hauptnavigation springen Direkt zum Inhalt springen

Personal Assistant (m/w/d) für den Manager des Legal Tech Centers

Job-ID: 321317
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Frankfurt am Main - Westend-Nord
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit, 40h / Woche
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
Personal Assistant (m/w/d) für den Manager des Legal Tech Centers

#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.

Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.
Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.
Wir sind Stefanie und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.
Mit Leidenschaft, Vertrauen und einem offenen Ohr für Deine Wünsche gestalten wir gemeinsam Deinen nächsten Karriereschritt – individuell, professionell und auf Augenhöhe.
Denn: Berufsglück ist kein Zufall – es ist eine Entscheidung.

#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Frankfurt mit Fokus auf komplexe Transaktionen, Unternehmensrecht, Prozessführung und regulatorische Beratung einen Personal Assistant (m/w/d) für den Manager des Legal Tech Centers.
Die Kanzlei arbeitet auf höchstem juristischen Niveau in kleinen, spezialisierten Teams und bietet exzellente Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wer strategisches Denken, juristische Exzellenz und kollegiale Zusammenarbeit sucht, ist hier genau richtig.

Es erwartet Dich ein attraktives Vergütungspaket mit Zusatzleistungen, flexible Arbeitsmöglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance und ein moderner Arbeitsplatz im WestendDuo im Herzen Frankfurts. Du arbeitest selbstständig in einem internationalen Umfeld, profitierst von einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden, familienfreundlichen Unternehmenskultur.

#Tasks; Deine Aufgaben als Personal Assistant sind...

  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats für den Manager des Legal Tech Centers, einschließlich Termin- und Reiseplanung, Vertragsverwaltung sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Erstellung von Abrechnungen, Reports und Auswertungen
  • Planung, Organisation und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen sowie Workshops rund um Innovation, Legal Tech und Künstliche Intelligenz
  • Ausarbeitung, Überarbeitung und professionelle Formatierung juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
  • Gestaltung und Aufbereitung hochwertiger Präsentationen und Leitfäden
  • Mitwirkung bei der Einführung von Legal Tech Tools und anderen Innovationsprojekten
  • Unterstützung bei Legal Tech-bezogenen Mandaten sowie ggf. eigenständige Betreuung entsprechender Lösungen im Mandatskontext

#Resume; Wir freuen uns, wenn Du folgendes mitbringst...

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, bspw. im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich
  • Berufserfahrung als Personal Assistant; idealerweise im Kanzlei-, Dienstleistungs- oder Beratungsumfeld wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office Programmen, inklusive MS Teams
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit hervorragendem Textverständnis
  • Interesse an technischen Zusammenhängen und Digitalisierung
  • Erfahrung im Umgang mit technischen Themen, insbesondere im Bereich Legal Tech, Innovation und AI von Vorteil
  • Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent
  • Sehr gründliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

#Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.

Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück.
Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.
Was bedeutet das für Dich?
Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.
Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.
Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch – und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.
Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.
Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.
Denn am Ende geht es um mehr als nur einen Job – es geht um das gute Gefühl, angekommen zu sein.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 321317, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Latafi gern unter der Telefonnummer 01635445915 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Verarbeitung des Lebenslaufs

Ihr Dokument wird hochgeladen, bitte warten...