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Partnerassistenz (m/w/d) im Gesellschaftsrecht gesucht!

Job-ID: 268822
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Düsseldorf
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit, 40h / Woche
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
Partnerassistenz (m/w/d) im Gesellschaftsrecht gesucht!

Das Angebot:

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
  • Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
  • Arbeitszeit ab 08:30 bis 17:30 Uhr und 20 % HomeOffice/ Woche
  • betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zur Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Corporate Benefits, regelmäßige Events
  • umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz uvm.)
  • 30 Urlaubstage und ein Zuschuss zum Selfservice-Fridge für alle Mitarbeiter:innen
  • ein moderner neuer Standort mit bester IT-Ausstattung

Deine zukünftiger Wirkungskreis:

Wir suchen Dich für eine international angesehene Kanzlei im Herzen von Düsseldorf. Als Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit genießt Du nicht nur kostenfreie Parkmöglichkeiten, sondern auch eine Vielzahl weiterer Benefits. Dein Organisationstalent, Deine Kommunikationsstärke und Deine Teamfähigkeit machen Dich zu einem unverzichtbaren Teil des dynamischen Teams im Gesellschaftsrecht.

Deine Aufgaben:

  • Du entlastest die Rechtsanwält:innen in allgemeinen und administrativen Belangen.
  • Du überwachst und notierst Wiedervorlagen, Termine und Fristen.
  • Du organisierst Termine und Reisen sowie Besprechungen und bist für die anschließende Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen verantwortlich.
  • Du erledigst die Korrespondenz selbstständig nach Stichworten und erstellst, gestaltest und überarbeitest Schriftsätze und teils komplexe Dokumente.
  • Darüber hinaus übernimmst Du die Aktenanlage und Rechnungsvorbereitung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kauffrau für Bürokommunikation, -organisation oder -management, gerne auch als Fremdsprachenkorrespondenz.
  • Du bringst erste Berufserfahrung aus dem anwaltlichen Bereich mit, gerne auch aus einem anderen Professional Service Umfeld (z. B. Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuerberatung oder Konsulat).
  • Du beherrschst die deutsche Sprache fließend und bringt mindestens gute Englischkenntnisse mit.
  • Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint
  • Du fühlst dich für den Dir übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, arbeitest proaktiv sowie teamfähig und bist zuverlässig.

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Permanent Placement bietet Beratung und Vermittlung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien, Boutiquen, Steuerberatungen, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Unternehmensberatungen auf höchstem Niveau und mit viel Herz.

Mit Branchenerfahrung bringen wir zusammen, was zusammen gehört!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 268822, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Simon gern zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
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