Office Assistenz (m/w/d)
- Hamburg
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit, 35h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
- 35.000 € - 40.000 € pro Jahr
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Wir sind Top-Arbeitgeber
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden thyssenkrupp Marine Systems, einem der führenden global agierenden Systemanbieter für U-Boote und Marineschiffe, sind Sie als Assistent (m/w/d) am Standort Hamburg tätig.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Administrative Tätigkeiten im Bereich Officemanagement
- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache (z.B. Meeting-Agenda, Hotelreservierungen)
- Erledigung des Telefonverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung und -verfolgung
- Planung Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Reisebuchung und -abrechnung
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen auch in Englisch
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Pflegen und Verwaltung Rechnungen/ Zahlungen in SAP
- Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial
- Erster Kontakt für Behörden / Versicherungen
- Teilaufgaben in der Bereichskoordination und Kommunikation
- Zusammenarbeit mit Kunden und Dienstleistern (z.B. Dr. Tigges, Sixt, Hotels, etc.)
- Aufgaben als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation, als Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Bürokoordination, im Officemanagement oder der Verwaltung
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Gute Kenntnisse in SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Bis zu 50% Homeoffice möglich nach Absprache
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 323980, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.aviation@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Prüser gern unter der Telefonnummer +49 421 16037-60 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
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