Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d) in einer zukunftsorientierten Kanzlei
- Frankfurt am Main
- Personalvermittlung
- Vollzeit, 40h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.
Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.
Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.
Wir sind Stefanie und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.
Mit Leidenschaft, Vertrauen und einem offenen Ohr für Deine Wünsche gestalten wir gemeinsam Deinen nächsten Karriereschritt – individuell, professionell und auf Augenhöhe.
Denn: Berufsglück ist kein Zufall – es ist eine Entscheidung.
Wir sind Top-Arbeitgeber
Ihre Orizon Pluspunkte
#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.
Für eine moderne Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Frankfurt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang. Die Kanzlei überzeugt nicht nur durch ihre exzellente Mandatsarbeit, sondern insbesondere durch ihr herzliches, familiäres Miteinander - hier wird Teamgeist gelebt und jede/r Einzelne wertgeschätzt.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die ihre Rolle am Empfang mit Herzblut und langfristigem Engagement ausfüllt und den Empfang als ihre berufliche Berufung versteht.
Wir suchen jemanden, der die Abwechslung liebt, gerne mit Menschen in Kontakt ist, sich flexibel auf unterschiedliche Situationen einstellen kann und auch administrative Aufgaben souverän meistert. Jemanden, der den Empfang mit Leidenschaft und Organisationstalent gestaltet, den Überblick behält und Freude daran hat, täglich für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen – mit einem offenen Ohr für Kolleg*innen und Gäste gleichermaßen.
#Tasks; Deine Aufgaben am Empfang...
- Freundlicher und professioneller Empfang von Mandant/innen und Besucher/innen
- Zentrale/r Ansprechpartner/in am Telefon sowie für interne und externe Anfragen
- Betreuung und Koordination der Konferenzräume inkl. Vorbereitung und Bewirtung von Meetings
- Verantwortung für die Bestellung von Büromaterialien sowie Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Unterstützung im Bereich Büroorganisation und Ansprechpartner/in für Handwerker und Dienstleister rund um die Büroimmobilie
- Schnittstelle für Mitarbeitende und externe Partner - Du behältst den Überblick und bist für alle da
#Resume
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/-mann,) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Berufserfahrung im Empfangsbereich mit – idealerweise aus einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
- Deine Serviceorientierung ist ausgeprägt und Du hast Freude an der Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
- Du überzeugst durch ein professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Umgangsformen, auch in stressigen Situationen
- Du denkst proaktiv und hast stets einen Blick für Optimierungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und gewissenhaft
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und beherrschst die gängigen Programme
#Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.
Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück.
Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.
Was bedeutet das für Dich?
Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.
Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.
Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch – und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.
Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.
Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.
Denn am Ende geht es um mehr als nur einen Job – es geht um das gute Gefühl, angekommen zu sein.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 325961, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
Bewerbung.pp@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Latafi gern zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
Ihr Bewerbungsprozess
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