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Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

Job-ID: t10978
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Singen (Hohentwiel)
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit, 40h / Woche
  • Administration & Sekretariat
  • Personalwesen
  • 3.400 € - 3.800 € pro Monat
Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)
Ohne Anschreiben - In 2 Minuten.

Deine zukünftige Arbeitsstelle:

Der Kundenkontakt liegt Dir im Blut und Du würdest gern mit Deiner täglichen Arbeit den Kunden ein Lächeln ins Gesicht zaubern?

Perfekt, dann haben wir genau das Richtige für Dich!


Für unseren Kunden suchen wir DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Ansprechpartner rundum die Verwaltung. Die Position ist langfristig mit Option zur Übernahme. Ein nettes Kollegenteam erwartet Dich und freut sich auf Deine Unterstützung!


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


Unser Motto:

Arbeite, wo Du lebst! Wir sind der Arbeitgeber, der zu Dir kommt!

Für einen langjährigen Kunden suchen wir genau Dich!

Gib uns die Chance, Dein neuer Arbeitgeber zu werden!

Unser Angebot für Dich:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach GVP - Tarifvertrag (Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.)
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Orizon connect App für die schnelle und unbürokratische Beantragung von Urlaub
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub, je nach Anstellungsdauer
  • Tarifliche Sonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Arbeitsplatzbesichtigung vor Aufnahme der Tätigkeit

Deine Aufgaben:

  • Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und behältst administrative Abläufe stets im Blick.
  • Du unterstützt Dein Team bei der Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenpflege
  • Du bringst Dich mit Freude in vielfältige Office-Management-Aufgaben ein und hältst dem Team den Rücken frei
  • Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen mit Herz und Engagement und baust diese weiter aus
  • Du bist während der gesamten Einsatzdauer eine verlässliche und freundliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden

Dein Profil beinhaltet idealerweise:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Bereich Personal
  • Erfahrung im dienstleistungsorientiertem sowie vertrieblichem Umfeld, von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen und dem MS-Office-Paket
  • Wünschenswert erste praktische Erfahrungen im Recruiting, gerne aus der Personalvermittlung oder Personalberatung
  • Grundlegende Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen Grundlagen/Gesetzen
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung & Grammatik)
  • Führerschein Klasse B wünschenswert

Dein Partner im neuen Job:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH, die jobs in time medical GmbH und die eightbit experts GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting, medizinischem Fachpersonal und hochqualifizierten IT-Fachkräften.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.suedwest@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Yvonne Schubert gerne unter der Telefonnummer +49 7731 42074 zur Verfügung.


Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.


Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de


Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, finden wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, finden wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
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