Executive Assistant (m/w/d)
- Kronberg
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit, 39h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
- 20 € - 25 € pro Stunde
Unser Angebot:
- Teilweise Home Office ( 2 Tage die Woche)
- Stundensatz bis 25,00 € brutto / 40 Stunden Woche
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Start ab 16.06.2025
- Projekt für vorab 6 Monate
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unsere Auftraggeber ist ein weltweit führendes Beratungsunternehmen in Kronberg. Das Unternehmen ist auf Beratungsdienstleistungen und Lösungen in den Bereichen Strategie, Consulting, Digitalisierung, Technologie und Operations spezialisiert.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Verwaltung des Kalenders der Führungskraft, einschließlich Planung von Meetings, Konferenzen und Telekonferenzen.
- Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flug-, Hotelbuchungen und Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Kommunikation, einschließlich Anrufe, E-Mails und Post.
- Verfassen und Überarbeiten von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Berichten.
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten.
- Ablage und Organisation wichtiger Unterlagen und Dokumente.
Ihr Profil:
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin, Sprachenkorrespondentin, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Exzellente Fähigkeiten im Zeit-Management und in der Priorisierung von Aufgaben.
- Erfahrung in der Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren.
- Versierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 328975, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-25 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
Ihr Bewerbungsprozess
Ihr Dokument wird hochgeladen, bitte warten...