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Executive Assistant (m/w/d)

Job-ID: 266883
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 92 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Frankfurt
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit, 40h / Woche
  • Fachkraft
  • Recht
Executive Assistant (m/w/d)

Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Frankfurt
Stand: 30.04.24, Zu den Bewertungen

#Berufsglück #ZukunftGestalten

Das sind Wir;
Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.

Wir verstehen uns für unsere Berufsglücksuchenden als Berufsglückfinder, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Berufsglücksuchenden, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

#Insights

In der Personalvermittlung suchen wir für eine international agierende Kanzlei mitten in Frankfurt eine erfahrene Assistentin (m/w/d) in Vollzeit.

Es wartet ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen, ein sympathisches Team und ein abwechslungsreicher und spannender Aufgabenbereich auf Dich.
Es gibt Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team.
Sowie interessante Weiterbildungsangebote.

Du bist ein organisierter, kommunikativer, engagierter und empathischer Mensch?
Du kannst Dich für die Unterstützung eines Kanzlei-Teams begeistern?
Du möchtest nicht nur starr Deine Aufgaben abarbeiten, sondern auch mitdenken und mitwirken?
Dann suchen wir Dich!

#tasks

  • Als „rechte Hand“ der Partner entlastest du das Team bei allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
  • Die Planung und Koordination von Terminen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung zählen zu Deinen Aufgaben
  • Operative Aufgaben wie der Schriftverkehr, das Projektcontrolling, das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung liegen in Deinem Verantwortungsbereich
  • Du arbeitest eigenverantwortlich und selbstständig
  • Das Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen übernimmst Du ebenfalls gerne

#resume

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen
  • Im besten Fall konntest Du bereits erste Berufserfahrung in der Kanzleiwelt sammeln
  • Deine Organisationsfähigkeit zeichnet Dich aus: Es liegt Dir, komplexe Aufgaben zu organisieren, priorisieren und dabei den Überblick zu behalten
  • Die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache kannst Du sicher führen

Wir sind Berufsglückfinder mit dem schönsten Job der Welt - „Jetzt suchen wir Deinen!"

Fühlst Du Dich so, dass Du im Berufsglück angekommen bist? Entspricht Dein Job Deinen Lebenszielen?

Was ist für Dich heute und in den nächsten Jahren beruflich besonders relevant? Was bedeutet Karriere für Dich, und was wäre ein guter nächster beruflicher Schritt?

Gibt es einen Wunscharbeitgeber oder eine Zielposition?

Was würde Dich besonders glücklich machen?

Was bist Du bereit für Dein Glück im Beruf zu tun?

Die Antworten gibst Du Dir selbst und gerne später auch mir ;o

Wenn Du neugierig auf eine Veränderung bist, dann beantworten wir die Frage danach, wie eine Veränderung mit uns passieren kann.

Unsere Welt und die Menschen um uns herum sind uns sehr wichtig. Dafür brennen wir. Wir bieten Dir eine Menge Erfahrung bei der Verbindung von Menschen; Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen und wertschätzenden Kontakt zu den Menschen um uns herum.

Wir betreuen viele weitere aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft.

Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Unser Freundes-Netzwerk ist groß genug, um nach Deinen Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können. Vertraue uns, Du wirst feststellen, dass es Spaß macht, mit uns zu arbeiten.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 266883, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Hahlganß gern unter der Telefonnummer +49 69 5050604508 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
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