Business & Administrative Operations Manager (m/w/d)
- Pfaffenhofen an der Ilm
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit, 37h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
- 20 € - 21 € pro Stunde
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unsere Kundenfirma ist ein innovatives globales Gesundheitsunternehmen, das zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beiträgt. Das Unternehmen erforscht, entwickelt und liefert neue Standards in der Gesundheitsversorgung, um die Lebensqualität der Menschen weltweit zu verbessern. Mit mehr als 120 Jahren Erfahrung nutzt unsere Kundenfirma seine erstklassige Forschung und Technologie, um neue Behandlungsmethoden und innovative Medikamente für Menschen mit Krebs, Herz-Kreislauf- und anderen Erkrankungen zu entwickeln, für die es bisher nur unzureichende oder keine Behandlungsmöglichkeiten gibt.
Ihre Aufgaben:
- --> Für den europäischen Teil der globalen Technology Unit eines international tätigen Pharmaunternehmens suchen wir eine vielseitige operative Unterstützung für einen Mix aus Projektkoordination und administrativem Support auf Führungsebene. Die Position ist als zentrale Schnittstelle im regionalen Leitungsteam verankert und umfasst unter anderem folgende Aufgaben:
- Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
- Administrative Unterstützung des Regional Head Europe (Kalender, Reisen, Kommunikation)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
- Schnittstelle zu Subfunktionen, globalen Teams und Supportfunktionen (z. B. HR, Finance, IT)
- Pflege interner Übersichten, Dashboards und SharePoint-Seiten
- Zusammenarbeit mit Kolleginnen im Team Business Management der Technology Unit
Ihr Profil:
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Management, Projektassistenz oder Executive Support
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word)
- Versierter Umgang mit digitalen Tools für virtuelle Zusammenarbeit (besonders MS Teams, SharePoint, Confluence etc.)
- Zertifizierte Zusatz-Weiterbildung als Office Manager/In (oder vergleichbar)
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (Gute Deutschkenntnisse von Vorteil)
- Hohe Bereitschaft, sich in komplexe Zusammenhänge selbständig einzuarbeiten
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Selbstführungskompetenz
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Fingerspitzengefühl in der Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen funktionalen Einheiten
- Verlässlichkeit und ein serviceorientiertes Mindset
- Idealerweise Erfahrung in einer matrixorganisierten, internationalen Umgebung (Pharma oder Tech)
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 330643, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.donau-isar@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Kamp gern unter der Telefonnummer +49 841 95347-11 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
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