Büroassistenz (m/w/d) Back Office und Administration

Job-ID: 332602

Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.

Bad Homburg v. d. Höhe - Bad Homburg
Personalvermittlung
Vollzeit, 40h / Woche
Fachkraft
Administration & Sekretariat
40.000 € - 45.000 € pro Jahr

Büroassistenz (m/w/d) Back Office und Administration

Das sagen Bewerber über uns

Ø 4.95 Sterne für Ihr Orizon-Team in Frankfurt
aus 41 Bewertungen in der Zeit 13.03.17 bis 03.09.24, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Orizon Pluspunkte

Gratifikationen

Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Gesundheitsförderung

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen – unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

iGZ Tarifvertrag

Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Mitarbeiterangebote

Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen ab Oktober 2025 im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten und erfahrenen Back Office Mitarbeiter (m/w/d) für unseren renommierten Kunden in Bad Homburg. Dabei handelt es sich um ein erfolgreiches technisches mittelständisches Unternehmen. Wir suchen eine engagierte und erfahrene Büroassistenz (m/w/d) mit gutem Zahlenverständnis und einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise. Es erwartet Sie ein nettes Team und ein moderner Arbeitsplatz. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

        Ihre Aufgaben:
    
Büroorganisation mit Telefon und Kundenkontakt
Auftragsannahme und Terminkoordination
Übernahme der Arbeitszeiterfassung
Angebotserstellung  und Rechnungsstellung
Unterstützung der Geschäftsführung im Projektmanagement
Unterstützung in der Steuerung von externen Dienstleistern

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Nachgewiesene Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder Back Office Mitarbeiter (m/w/d)
Vertraut mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
Sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
Gute Kenntnisse MS Office-Kenntnisse
Selbstständige und koordinierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 332602, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-25 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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