Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt strategische Projekte
- Düsseldorf
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit, 40h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt strategische Projekte
Ohne Anschreiben - In 2 Minuten.
Das sagen Bewerber über uns
- “Möglichkeit zur Mitgestaltung”
- "Freundliche und kollegiale Atmosphäre”
- “Gute Work-Life-Balance”
- “Transparente Prozesse”
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt strategische Projekte der Geschäftsführung und Verwaltungsrat- Koordination
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Korrespondenzen und Schriftwechseln insbesondere mit Projektbeteiligten Stakeholdern ( z.B. Ministerien)
- Sie sind verantwortlich für das Vor- und Nachbearbeiten von Besprechungen, Meetings und Projektgruppenterminen inklusive Protokollerstellung
- Sie stellen das Termin - und Fristenmanagement sicher sowie die Planung und Organisation von Meetings
- Sie kümmern sich um die Datenerfassung und den Datenabgleich und stellen die formelle Qualität sicher
- Aktenablage/- und Pflege
- Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung administrativ bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben insbesondere bei Projekten der Geschäftsführung
- Sie koordinieren die Kommunikation mit der Aufsicht ( Verwaltungsrat), insbesondere das Fristenmanagement und das proaktive Argumentationsmanagement
- Sie sind Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats, insbesondere das Wortprotokoll
- Sie sind betraut mit der Kommunikation mit Ministerien, politischen Mandatsträgern in unmittelbaren, nicht übergreifenden Angelegenheiten der Betriebsleitung
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachanstellten (m/w/d)/ Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreiche abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position als Assistenz, insbesondere Projetteams
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse und einen routinierten Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen mit
- Sie haben eine stark ausgeprägte Fähigkeit, adressatengerecht in Wort und Schrift zu kommunizieren und besitzen Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in SAP und im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert
- Sie sind ein Teamplayer
- Ihre selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 333396, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.rheinland@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Kolano gern unter der Telefonnummer +49 211 41667682 zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
Ihr Bewerbungsprozess
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf
und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess.
Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie
uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder
per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen
finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle
zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote,
die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu
jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem
umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem
ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und
letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt?
Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder
direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen.
Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf
und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess.
Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie
uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder
per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen
finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle
zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote,
die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu
jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem
umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem
ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und
letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt?
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direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen.
Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
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