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Assistenz (m/w/d)

Job-ID: 268793
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Kirchdorf an der Iller
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit, 35h / Woche
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
  • 20 € - 27 € pro Stunde
Assistenz (m/w/d)

Das sagen Bewerber über uns

Ø 4.97 Sterne für Ihr Orizon-Team in Kempten
Stand: 03.05.24, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Wir bieten Ihnen dank iGZ-/DGB-Tarifvertrag einen sich automatisch erhöhenden möglichen Stundenlohn von 20,70 € bis 27,06 €.
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist Weltmarktführer im Bereich von Mobilbaggern. Er entwickelt und fertigt ein umfangreiches Sortiment hochwertiger Hydraulikbagger, Materialumschlagmaschinen und Muldenkipper.

Zur Verstärkung für das Team suchen wir Sie (m/w/d) als Assistenz in Vollzeit 35h/Woche oder auch in Teilzeit mit einer 25h/Woche.

Sie haben Fragen? Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

Hier werden Sie gebraucht:

  • Sie sind zuständig für die Erstellung von Berichten und Präsentationen (Sharepoint, Confluence, Word, Power Point)
  • Sie erstellen Word- und Excel-Dokumente
  • Sie übernehmen die Erstellung und Verfolgung elektronischer Einladungen
  • Das Verteilen von Protokollen und Berichten zählt zu Ihren Aufgaben
  • Sie kümmern sich um Dienstreise-Anträgen und -Abrechnungen
  • Die Reiseorganisationen in Abstimmung mit den Direktionsassistentinnen (Flüge, Hotel, Bahn, Fahrzeuge etc.) übernehmen Sie ebenfalls
  • Mit Ihrer freundlichen Art beantworten Sie Telefonate und leiten diese weiter, dazu erstellen Sie eine Gesprächsnotiz
  • Die Vorbereitung der Organisation von Besprechungen, Reservierung von Besprechungszimmern, Bewirtung von Besprechungsteilnehmern zählt zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben
  • Sie übernehmen die allgemeine Büro-Organisation, Versand von Schriftverkehr, Bestellung und Bereitstellung von Büromaterial

Das bringen Sie mit:

  • Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich mit als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ähnliche Berufsbilder
  • Die Bedienung von Büro-Software: Microsoft Office, insbesondere Excel, Power Point, Teams, Confluence und Outlook ist Ihnen bestens bekannt
  • Bringen Sie Grundkenntnisse in Englisch mit, wäre das von Vorteil
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung runden Ihr Profil ab

Sie möchten unseren Kunden zukünftig tatkräftig unterstützen? Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 268793, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Ebenhoch gern unter der Telefonnummer +49 831 52231-12 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
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