Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung
- Oberursel
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit, 39h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
- 22 € - 23 € pro Stunde
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Verdienst: 43.000 € Brutto bis 45.000 € Brutto / Jahr
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- befristet bis 31.08.2025 - Möglichkeit auf Verlängerung ist gegeben
Wir sind Top-Arbeitgeber
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für eine zentrale Position im Vorzimmer der Verwaltungsleitung der Stadtverwaltung Oberursel suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige, diskrete und organisatorisch starke Assistenz. Wenn Sie gern im Herzen kommunaler Abläufe mitwirken und den Überblick auch in anspruchsvollen Situationen behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Überwachung und Koordination von Terminen
- Organisation von Sitzungen, Empfängen und offiziellen Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit Leitungsfunktionsträgern und Gremien
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Wiedervorlagenmanagement
- Durchführung von Recherchen und strukturierte Aufbereitung von Informationen
- Eigenständige Informationsbeschaffung, Bewertung und Weiterleitung
- Erstellung von Präsentationen, Briefen und interner/externer Korrespondenz
- Formulierung und Pflege von Berichten und Bekanntmachungen
- Pflege der Ablage und Aktenverwaltung
- Erste Anlaufstelle für Bürger/-innen, Unternehmen, Vereine und politische Gremien
- Bearbeitung von Anfragen aus der Bürgerschaft
- Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung und Buchung von Rechnungen
- Übernahme von Sonderaufgaben nach Vorgabe der Verwaltungsleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Souveränes und freundliches Auftreten, auch im Kontakt mit verschiedenen Interessengruppen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 324603, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-25 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
Ihr Bewerbungsprozess
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