Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Hamburg
- Personalvermittlung
- Vollzeit, 40h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
Unser Angebot:
- Direkte und unbefristete Festanstellung bei unserem renommierten Kunden im Zentrum Hamburgs
- attraktives Gehalt & Sozialleistungen
- Vertrauensarbeitszeit mit Gleitzeit sowie hybrides Arbeiten möglich
- mindestens 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum HVV Profi Ticket/Deutschlandticket
- modernes Arbeitsumfeld
- sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- Flache Hierarchien, geprägt von einer familiären und offenen Arbeitsatmosphäre
- Bezuschussung zu Sport- und Fitnessangeboten
Wir sind Top-Arbeitgeber
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Als renommiertes Hamburger Unternehmen entwickelt unser Kunde gemeinsam mit seinem Team seit vielen Jahren modernste und anspruchsvolle Projekte für Geschäfts- sowie Privatkunden.
Für den Standort in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Themen
- Terminorganisation der Geschäftsführung und des Teams inkl. Vor- und Nachbereitung
- Assistenztätigkeiten für Teams in Berichtslinie der Geschäftsführung
- Gewissenhafte und vorausschauende Büroorganisation im Rahmen des klassischen Office-Managements
- Umfassende Betreuung und Organisation von Meetings – Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination
sowie die inhaltliche Nachbereitung
- Reise- und Eventorganisation inkl. Reiseplanung, -Buchung und -Abrechnung
- Erstellung und Aktualisierung von Firmenpräsentationen im Corporate Design
- Administrative Unterstützung der Teams im Rahmen von Projekt arbeiten
- Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
- Einbindung in operative Aufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss
- Umfassende Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
- Verantwortungsvolle, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität
- Hohes Maß an Engagement, Loyalität und Diskretion sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob?
Orizon unterstützt Sie dabei!
Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland.
Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.
Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 324187, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
s.oertle@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Oertle gern unter der Telefonnummer 0172-4207772 zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
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