Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Oberursel
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit, 37h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
- 50 € - 55 € pro Jahr
Unser Angebot:
- Einsatzort: Oberursel
- 1 Tag Homeoffice pro Woche möglich (flexibel)
- 37,5 Stunden / Woche
- Teilzeitoption ab 20 Std./Woche auf 4 Tage verteilt möglich
- Befristung zunächst 4 Monate, mit klarer Option auf Verlängerung/Übernahme
Wir sind Top-Arbeitgeber
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden, ein weltweit tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung und starker Marktposition, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Assistenzkraft (m/w/d) für den Einsatz auf Leitungsebene – zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit klarer Perspektive auf Verlängerung und Übernahme.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Professionelles Schnittstellenmanagement zu internen Fachabteilungen und externen Partnern
- Organisation von Meetings, inkl. Raumplanung, Technik, Bewirtung und Protokollführung
- Bearbeitung eingehender Anfragen, Telefonate und E-Mails auf Deutsch und Englisch
- Pflege von Kalendern, Ablagesystemen sowie Unterstützung in der Reisekostenabrechnung
- Übernahme administrativer Sonderaufgaben und projektbezogener Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise in einem Konzernumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Loyalität, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Optional: Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und interdisziplinären Teams
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 324639, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Hahn gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-30 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
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