Assistent (m/w/d)
- Frankfurt
- Personalvermittlung
- Vollzeit, 40h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
Unser Angebot:
- Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg dorthin.
- Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.
Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise. Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch – und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.
- Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.
- Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern. Denn am Ende geht es um mehr als nur einen Job – es geht um das gute Gefühl, angekommen zu sein.
Ihre Orizon Pluspunkte
Dein zukünftiger Arbeitgeber:
Für eine angesehene international tätige Anwaltskanzlei mit Notariat in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistent*in (m/w/d), die Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem modernen Umfeld hat.
In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst Du nicht nur klassische Office-Aufgaben, sondern gestaltest auch aktiv den bevorstehenden Umzug der Kanzlei mit. Du begleitest den Aufbau des neuen Büros und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass am neuen Standort alles reibungslos läuft – eine spannende Gelegenheit, Deinen Sinn für Organisation und Deine Hands-on-Mentalität einzubringen!
Dich erwartet ein freundliches und hilfsbereites Team, das viel Wert auf Zusammenarbeit legt. Das neue, moderne Büro liegt zentral in Düsseldorf und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Mit dem Deutschlandticket, JobRad und weiteren Vorteilen wird Dir der Arbeitsalltag so angenehm wie möglich gemacht.
Du hast Lust auf eine neue Herausforderung mit vielseitigen Aufgaben und netten Kolleginnen und Kollegen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Dein Verantwortungsbereich umfasst klassische Sekretariatsaufgaben
- Du koordinierst und überwachst Termine, Besprechungen und Reiseplanung
- Du erstellst Abrechnungen und führst eigenständig die Akten (Ablage, etc.)
- Du übernimmst das Reisemanagement und die Postbearbeitung der Kanzlei
- Du übernimmst die vorbereitende Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Was Du mitbringst:
- Du verfügst über eine idealerweise im kaufmännischen Bereich abgeschlossene Berufsausbildung, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
- Du bringst Berufserfahrungen in der Assistenz mit, bevorzugt aus einer Kanzlei oder einem Beratungsumfeld – jedoch keine Voraussetzung
- Deine guten Englischkenntnisse ermöglichen Dir eine reibungslose Kommunikation, auch in internationalen Kontexten
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sorgfältig
- Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere MS Word, PowerPoint und ggf. auch Excel) ist für Dich selbstverständlich
- Dein freundliches und souveränes Auftreten rundet Dein Profil ab
Dein Partner:
Du bist auf der Suche nach Deinem Wunschjob? Orizon unterstützt Dich dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Dich den Job, der am besten zu Dir passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finde auch Du mit uns Deinen Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 326814, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
Bewerbung.pp@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Latafi gern unter der Telefonnummer 01635445915 zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
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