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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Job-ID: 346778
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Erfurt
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit, 38h / Woche
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
  • 42.000 € - 54.000 € pro Jahr
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Ohne Anschreiben - In 2 Minuten.

Das sagen Bewerber über uns

Ø 4.75 Sterne für Ihr Orizon-Team in Erfurt
aus 12 Bewertungen in der Zeit 01.03.19 bis 08.01.25, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben in Vollzeit (38 Stunden)
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif: ab 42.000 Euro/brutto/Jahr
  • Der Arbeitstort ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sind Sie eine engagierte Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter mit einer effizienten und strukturierten Arbeitsweise? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unseren attraktiven Mandanten aus dem öffentlichen Dienst suchen wir im Rahmen eines Projektes motivierte Persönlichkeiten als Unterstützung bei der effizienten Gestaltung bürgernaher Verwaltungsabläufe, der fachlichen Beratung und sachgerechte Bearbeitung von Vorgängen am Standort Jena oder Erfurt.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von BAföG-Anträgen (Prüfung von Vollständigkeit, Plausibilität und Fördervoraussetzungen)
  • Verwaltung von Akten und Daten, Pflege der digitalen und physischen Aktenbestände
  • Prüfung und Bearbeitung von Rückfragen, Bescheinigungen und Förderbescheiden
  • Erstellen von Bescheiden, Schriftverkehr mit Antragstellenden und ggf. Rechtsfolgenbelehrungen
  • Terminplanung, Wiedervorlagen, Fristen- und Mahnwesen
  • Prüfung der grundsätzlichen Anspruchsvoraussetzungen und Vorbereitung der Entscheidung unter Berücksichtigung der persönlichen Förderungsvoraussetzungen nach §§ 8; 9 und 10 BAföG
  • Festsetzen des Bewilligungszeitraumes nach § 50 Abs. 3 BAföG
  • Korrigieren fehlerhafter Eingaben nach dem durch das Thüringer Landesrechenzentrum (ThürLRZ) erstellten Fehlerprotokoll
  • Überprüfen der Bewilligungsbescheide auf sachliche und formale Richtigkeit
  • Benachrichtigen der Antragsteller bei fehlerhaften Auszahlungen von Förderungsmitteln und ggfs. Einleiten des Bankrückrufverfahrens

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Alternativ ein Studium z.B. als Verwaltungsjurist
  • Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht, idealerweise im BaFöG-/Bildungsförderungsrecht
  • Sehr gute Kenntnisse der Sozialgesetzgebung, insbesondere SGB II, SGB III, SGB X; Kenntnisse im EStG und WoGG von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sichere Rechtschreibung
  • Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware/DMS
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsstärke und Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken sowie Bereitschaft zu kontinuierlicher fachlicher Weiterbildung runden Ihr Profil ab

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 346778, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Berke gern unter der Telefonnummer +49 361 65480-0 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Verarbeitung des Lebenslaufs

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