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Teamassistenz Personal (m/w/d) – TZ (20 h/Wo.)

Job-ID: ti70
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Freudenstadt
  • Interne Karriere
  • Teilzeit, 20h / Woche
  • Personalwesen & HR
  • Personalberatung & Arbeitsvermittlung
Teamassistenz Personal (m/w/d) – TZ (20 h/Wo.)
Ohne Anschreiben - In 2 Minuten.

Das sagen Bewerber über uns

Ø 4.93 Sterne für Ihr Orizon-Team in Augsburg
aus 15 Bewertungen in der Zeit 10.06.18 bis 30.01.26, Zu den Bewertungen

Was wir Dir bieten:

  • Du erhältst ein professionelles, mehrwöchiges Onboarding durch die Orizon Akademie sowie einen persönlichen Ansprechpartner für eine intensive Einarbeitung
  • Gute langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, auch für Quereinsteiger
  • Zu Deiner Vergütung erhältst Du zusätzlich einen ergebnisorientierten Bonus
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie je einen halben Urlaubstag für Weihnachten und Silvester
  • Gutscheine, Gratifikationen, Sonderurlaub und Freistellungen für besondere Anlässe wie Geburtstage, Heirat, die Eintragung Deiner Lebenspartnerschaft oder Firmenjubiläen
  • Unsere Orizon Akademie bietet Dir eine Vielzahl an Weiterbildungen, z. B. zu den Themen Arbeitsrecht, Recruiting, Vertrieb und mehr
  • Zudem unterstützen wir Deine persönliche Entwicklung und Zielverwirklichung unter anderem durch Feedbackgespräche
  • Profitiere von tollen Angeboten und Rabatten durch unsere Corporate Benefits, nachhaltigen FutureBens und Bikeleasing

Wen wir suchen:

Du suchst eine sichere Teilzeitstelle, bei der Organisation, Kommunikation und Teamwork im Mittelpunkt stehen?

Du arbeitest strukturiert, bist empathisch und fühlst Dich im modernen Büroalltag zu Hause?


Dann werde Teil unseres Teams im Servicebüro in Freudenstadt!


Auch Quereinsteiger/innen mit kaufmännischem Hintergrund sind bei uns herzlich willkommen.

Deine Aufgaben:

  • Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben z.B. Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, Verträgen und Kandidatenprofilen, Nachhalten der Zeiterfassung externer Mitarbeitende sowie Rechercheaufgaben
  • Enge Abstimmung mit der Unternehmenszentrale
  • Professionelle, wertschätzende Kommunikation mit Kund/innen, Kolleg/innen und externen Mitarbeitenden
  • Sicherstellung von Genauigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit in allen administrativen Prozessen der Niederlassung
  • Unterstützung der Kolleg/innen vor Ort im Tagesgeschäft

Was Du mitbringen solltest:

  • Kaufmännischer Hintergrund z. B. aus Vertriebsinnendienst, Personalverwaltung Versicherungs- oder Bankenwesen (Quereinstieg ausdrücklich möglich)
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware und digitalen Kommunikationsmitteln
  • Erste Erfahrungen in der Arbeitnehmerüberlassung von Vorteil, aber kein Muss
  • Sorgfältige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, hohe Sozialkompetenz und Empathie


Deine interne Karriere bei Orizon:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 70, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Dietzinger gern zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.