Projektassistentin im Bereich Brand- und Wasserschadensanierung (m/w/d)
- Hamburg
- Personalvermittlung
- Vollzeit, 40h / Woche
- Fachkraft
- Bau, Handwerk
Projektassistentin im Bereich Brand- und Wasserschadensanierung (m/w/d)
Ohne Anschreiben - In 2 Minuten.
Das sagen Bewerber über uns
- “Möglichkeit zur Mitgestaltung”
- "Freundliche und kollegiale Atmosphäre”
- “Gute Work-Life-Balance”
- “Transparente Prozesse”
Unser Angebot:
- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen aus dem Bereich Brand- und Wasserschadensanierung und Innovationsführer insbesondere im Bereich der technischen Trocknung .
Ihre Aufgaben:
- Auftragskoordination: Koordination und Überwachung der Auftragsabwicklung zwischen den beteiligten Abteilungen und externen Partnern
- Datenbankgestützte Auftragsbearbeitung: Erstellen und Versenden von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen (insbesondere im Bereich Wiederherstellung/Sanierung)
- Datenbankpflege: Pflege und Aktualisierung der relevanten Kunden- und Auftragsdaten im System
- Korrespondenz: Selbstständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz (E-Mail und Briefverkehr)
- Eigenverantwortliche Aufgabenbearbeitung: Eigenständige und verantwortungsbewusste Erledigung aller übertragenen Aufgaben
- Mahnwesen und Forderungsmanagement: Durchführung von Mahnläufen und Forderungsmanagement gegenüber Kunden (telefonisch, per E-Mail und postalisch)
- Prüfung von Eingangsrechnungen und regelmäßige Abstimmung mit der Buchhaltung
- Personal- und Nachunternehmer-Einteilung: Planung und Einteilung von Mitarbeitenden und Nachunternehmern für Projekte
- Kundenkontaktpflege: Pflege der Kundenkontakte, u. a. zu Versicherungen, Wohnungsbaugesellschaften und Architekten
- Bestandskundenpflege: Betreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen
- Teamunterstützung: Flexible Unterstützung der anderen Projektassistenten – insbesondere Abdeckung von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen im Team
Ihr Profil:
- Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeiterfunktion, idealerweise im Bau-, Handwerks- oder Schadensanierungsumfeld.
- Fachkenntnisse: Sichere Beherrschung der allgemeinen Büroorganisation und Routine in der Erstellung von Schriftstücken, Angeboten und Rechnungen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit branchenspezifischer Software (z. B. Datenbanken/Auftragsmanagementsysteme) von Vorteil.
- Kommunikation: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift. Freundliches, kundenorientiertes Auftreten am Telefon und persönlich.
- Arbeitsweise: Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Serviceorientierung und Belastbarkeit. Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitslast den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
- Teamfähigkeit: Hohes Maß an Teamgeist und Flexibilität, um Kollegen bei Engpässen zu unterstützen. Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung und Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche.
- Branchenkenntnisse (Pluspunkt): Wünschenswert sind Erfahrungen oder Grundkenntnisse in der Schadensanierung, im Baugewerbe oder im Versicherungswesen, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 338721, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.hamburg@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Luthra gern unter der Telefonnummer +49 40 325097-63 zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
Ihr Bewerbungsprozess
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf
und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess.
Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie
uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder
per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen
finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle
zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote,
die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu
jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem
umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem
ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und
letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt?
Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder
direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen.
Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf
und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess.
Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie
uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder
per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen
finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle
zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote,
die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu
jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem
umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem
ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und
letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
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direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen.
Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
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