Mitarbeiter Verwaltung/Empfang (m/w/d)
- Frankfurt
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit, 35h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
- 3.500 € - 3.790 € pro Monat
Das sagen Bewerber über uns
- “Möglichkeit zur Mitgestaltung”
- "Freundliche und kollegiale Atmosphäre”
- “Gute Work-Life-Balance”
- “Transparente Prozesse”
Das sagen Bewerber über uns
- “Möglichkeit zur Mitgestaltung”
- "Freundliche und kollegiale Atmosphäre”
- “Gute Work-Life-Balance”
- “Transparente Prozesse”
- “Möglichkeit zur Mitgestaltung”
- "Freundliche und kollegiale Atmosphäre”
- “Gute Work-Life-Balance”
- “Transparente Prozesse”
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Sie möchten Teil einer modernen Bundesbehörde werden, die deutschlandweit digitale Verwaltungsprozesse gestaltet und zentrale IT-Dienstleistungen für Ministerien und öffentliche Einrichtungen bereitstellt? Dann erwartet Sie in Frankfurt am Main eine vielseitige Position im Bereich Standortorganisation und Verwaltung.
In dieser Funktion tragen Sie Verantwortung für die reibungslose Organisation des Standortbetriebs, koordinieren externe Dienstleister, betreuen interne Abläufe und unterstützen bei infrastrukturellen Themen.
Wenn Sie Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen sowie sicher im Umgang mit MS Office sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der örtlichen Geschäftsräume sowie Abstimmung mit der Zentrale
- Unterstützung bei Raumbelegung, Raumausstattung und Umzügen
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (z. B. Meetings, Weihnachtsfeiern, Tagungen)
- Verwaltung, Kontrolle und Beauftragung von externen Firmen (z. B. Reinigungs-, Wartungs- und Sicherheitsdienstleister)
- Bearbeitung von Bestellungen, Angeboten und Rechnungen
- Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Organisation von Mobiliar und Werbematerial
- Erstellung und Ausgabe von Zutrittskarten, Agenturbedingungen und Unterweisungen
- Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung bei der Investitionsplanung
- Führung von Besucherstatistiken
- Allgemeine administrative Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Facility Management wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 346142, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Hahn gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-30 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
Ihr Bewerbungsprozess
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