Vorstandsassistent (m/w) in München - Orizon GmbH

Vorstandsassistent (m/w) in München

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Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Mandanten, einen internationalen Konzern, suchen wir ab sofort auf Projektbasis vorerst für zwei Monate mit Option auf Verlängerung eine/n Vorstandsassistent/in.

Ihre Aufgaben:

  • Koordination, Organisation sowie Vorbereitung von Besprechungen und Besuchen
  • Taktung und Vorbereitung von Vorstands- und Komitee-Sitzungen
  • Vorbereitung und Verteilung der entsprechenden Unterlagen für Vorstands- und Komitee-Sitzungen
  • Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
  • Erstellung von Präsentationen, Word-Dokumenten und Tabellenkalkulationen
  • Unterstützung bei der allgemeinen Kostenabrechnung
  • Weitere Organisationstätigkeiten, Überwachung von Wiedervorlagen sowie Ablage und Pflege von Dokumenten, Protokollführung sowie Qualitätssicherung von Vorlagen und Dokumentationen
  • Selbständige Formulierung interner und externer Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kontakt in deutscher und englischer Sprache
  • Mitarbeit bei der Gestaltung relevanter Projekte
  • Pflege der Kundenkontaktdaten sowie weitere Sekretariatsaufgaben für den CEO und die weiteren Vorstandsmitglieder

Ihr Profil:

  • Mittlere Reife (oder vergleichbarer Abschluss) sowie abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Bürokommunikationskaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in etc.)
  • Mehrjährige Erfahrung als Teamassistent/in
  • Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Internet-Anwendungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke und Dienstleistungsorientierung
  • Selbständige, effiziente und sehr zuverlässige Arbeitsweise, auch in kritischen Situationen
  • Freundlicher souveräner Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt, ergänzt durch Freude an der Zusammenarbeit in einem Team
  • Interesse am Umgang mit neuen Herausforderungen und wechselnden Aufgaben
  • XFT Vorkenntnisse hilfreich

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

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Frau Elena Wolf
T: +4989201827535
E: bewerbung.muenchen-sued@orizon.de

Postanschrift:
Orizon GmbH
Welfenstr. 22
81541 München

 

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den "Jetzt Bewerben"-Button in dieser Anzeige.

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Selbstverständlich können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Wenden Sie sich dazu bitte an die unter https://www.orizon.de/meta-navigation/rechtliche-hinweise angegebene Mailadresse.

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt.
Wir gehören zu den Top-10 der deutschen Personaldienstleister und zu den Marktführern für den deutschen Mittelstand.
Namhafte Unternehmen beauftragen uns mit der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus allen Berufsfeldern.



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