Teamassistenz (m/w) Personal in Jena - Orizon GmbH
Teamassistenz (m/w) Personal in Jena

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Stellenbeschreibung:

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Kundenunternehmen in Jena. Die Position ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung vorerst bis Ende des Jahres zu besetzen. Nach einer Einarbeitung übernehmen Sie Assistenzaufgaben für den Vorstand sowie den Personalbereich:

  • Terminkoordination für den Vorstand sowie die HR Business Partner
  • Bewerbermanagement: Terminkoordination, Bewerberkorrespondenz, Pflege der Bewerberdaten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Jobmessen
  • Organisation und Vorbereitung von Trainings und Veranstaltungen
  • Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und Agenturen
  • Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
  • Gästeempfang und -betreuung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Ihr Profil:

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielweise als Bürokaufmann/frau, Personaldienstleistungskaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent (m/w) oder Industriekaufmann/frau erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich sammeln
  • Alternativ haben Sie eine Ausbildung im Hotelgewerbe erfolgreich abgeschlossen und konnten erste Erfahrungen am Empfang sammeln
  • Idealerweise besitzen Sie erste Kenntnisse in der Personalarbeit
  • Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen sind Sie versiert
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- sowie anwendungssichere Englischkenntnisse
  • Ihre Arbeitsweise ist durch Zuverlässigkeit und Selbständigkeit geprägt
  • Diskretion bei dem Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich
  • Sehr gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen ergänzen Ihr Profil

Unser Angebot:

  • Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem international etablierten Technologieunternehmen in Jena, welches gut an öffentliche Verkehrsmittel abgebunden ist
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den "Jetzt Bewerben"-Button in dieser Anzeige.

Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt.

Als Personaldienstleister verarbeitet die Orizon GmbH Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und leitet die eingestellten Daten an potentielle Arbeitgeber in der Form eines Bewerberdossiers weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach spätestens sechs Monaten gelöscht.
Selbstverständlich können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Wenden Sie sich dazu bitte an die unter http://www.orizon.de/meta-navigation/rechtliche-hinweise angegebene Mailadresse.

 

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt.
Wir gehören zu den Top-10 der deutschen Personaldienstleister und zu den Marktführern für den deutschen Mittelstand.
Namhafte Unternehmen beauftragen uns mit der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus allen Berufsfeldern.

Ihr Ansprechpartner

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Kontaktdaten

Orizon GmbH Niederlassung Ostthüringen
Frau Katharina Wolf
Rudolstädter Straße 58
07745 Jena

Online seit 15.09.2017
ID: OZA457706

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Frau Katharina Wolf
T: +49364122110
E: bewerbung.ostthueringen@orizon.de

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