Teamassistenz (m/w)/ Bereichsassistenz (m/w) in Jena - Orizon GmbH

Teamassistenz (m/w)/ Bereichsassistenz (m/w) in Jena

Teamassistenz (m/w)/ Bereichsassistenz (m/w) in Jena
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Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unser Kundenunternehmen des Hochtechnologiesektors in Jena suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w) für den Entwicklungsbereich. Es erwartet Sie eine langfristige Mitarbeit in einem international agierenden Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Sie erwarten folgende Benefits:

  • Möglichkeit der beruflichen Weiterqualifizierung
  • Attraktive Bezahlung, welche an den Tarif der IG Metall angelehnt ist
  • 38 Stundenwoche
  • Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Stellenbeschreibung:

Als Teamassistent (m/w) sind Sie eigenverantwortlich für die Organisation der Sekretariatsaufgaben für die Entwicklungsabteilung zuständig. Hierbei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

  • Koordination des Termin- & Reisemanagements sowie die Organisation von Besprechungen
  • Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei Sonderprojekten
  • Einkauf von Material und Ressourcen des Bereichs
  • Durchführen von Rechnungsprüfungen und Budgetkontrollen
  • Zeiterfassung für einzelne Abteilungen
  • Erstellen und Pflege von Reportings
  • Vertretungsweise Unterstützung des Empfangs oder anderen Sekretariaten
  • Führen der Bereichskorrespondenz in Deutsch und Englisch

Ihr Profil:

  • Sie haben ihr Studium, idealerweise der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eines ähnlichen Schwerpunktes erfolgreich abgeschlossen
  • Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung absolviert und konnten anschließend bereits umfangreiche Erfahrungen in der Assistenz sammeln
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift und können zudem gut in Englisch kommunizieren
  • Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen sowie idealerweise SAP sind Sie versiert.
  • Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie ein sicheres Auftreten zeichnen Sie aus

Unser Angebot:

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
  • Aktive Jobsuche und regelmäßiger Austausch mit Ihnen
  • Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses durch einen festen Ansprechpartner unserer Niederlassung

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Hier ist Ihr persönlicher Kontakt:

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Frau Kerstin Ephrosi
T: +49364122110
E: bewerbung.ostthueringen@orizon.de

Postanschrift:
Orizon GmbH
Rudolstädter Straße 58
07745 Jena

 

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den "Jetzt Bewerben"-Button in dieser Anzeige.

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Als Personaldienstleister verarbeitet die Orizon GmbH Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und leitet die eingestellten Daten an potentielle Arbeitgeber in der Form eines Bewerberdossiers weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach spätestens 6 Monaten gelöscht.
Selbstverständlich können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Wenden Sie sich dazu bitte an die unter https://www.orizon.de/meta-navigation/rechtliche-hinweise angegebene Mailadresse.

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt.
Wir gehören zu den Top-10 der deutschen Personaldienstleister und zu den Marktführern für den deutschen Mittelstand.
Namhafte Unternehmen beauftragen uns mit der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus allen Berufsfeldern.



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