Team Assistant & Office Support (m/f) in Düsseldorf - Orizon GmbH

Team Assistant & Office Support (m/f) in Düsseldorf

Team Assistant & Office Support (m/f) in Düsseldorf
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Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

For our client, an international energy company, we are looking for a Team Assistant (f/m) in Düsseldorf in part-time (20 hours/week) for the following areas of responsibility.

Ihre Aufgaben:

  • Planning and arranging meetings (maintaining diaries, booking of meeting rooms and setting up conferences calls)
  • Acting as the first point of contact for internal and external inquiries
  • Collecting project updates from team members and creating presentations on their basis for director meetings
  • Taking meeting notes, compiling meeting minutes and providing relevant materials to participants for follow-ups
  • Organizing team events (finding location, negotiating conditions, providing onsite support, post processing and handling payments according to the guidelines)
  • Planning and preparing business trips (visa formalities, consolidation of important information and documents, travel expenses claims)
  • Team assistance in internal HR processes (expenses claims, trainings etc.) and room bookings
  • Procurement of small IT items and office supplies for the teams
  • Organizing ongoing project meetings & PMO related activities
  • Support Financial tracking and budget process

Ihr Profil:

  • Several years of professional experience in a comparable position in an international environment
  • Proficiency in spoken and written English and German (further foreign languages are of advantage)
  • High level of administrative and office support skills with attention to detail
  • Ability to deal with high workload and time pressure
  • Reliable working style and ability to handle confidential information with discretion
  • Strong interpersonal and intercultural skills to enable a successful cooperation with a range of people
  • Positive attitude and a problem solving mindset
  • MS Office, MS Project
  • Basic project management knowledge

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

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Hier ist Ihr persönlicher Kontakt:

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Frau Anika Schmidt
T: +4982150991834
E: bewerbung.kam-auftragssteuerung@orizon.de

Postanschrift:
Orizon GmbH
Schuhstraße 42-43
38100 Braunschweig

 

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den "Jetzt Bewerben"-Button in dieser Anzeige.

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Als Personaldienstleister verarbeitet die Orizon GmbH Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und leitet die eingestellten Daten an potentielle Arbeitgeber in der Form eines Bewerberdossiers weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach spätestens 6 Monaten gelöscht.
Selbstverständlich können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Wenden Sie sich dazu bitte an die unter https://www.orizon.de/meta-navigation/rechtliche-hinweise angegebene Mailadresse.

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt.
Wir gehören zu den Top-10 der deutschen Personaldienstleister und zu den Marktführern für den deutschen Mittelstand.
Namhafte Unternehmen beauftragen uns mit der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus allen Berufsfeldern.



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