Sekretär/in Teilzeit für die Eröffnung einer Kanzlei - Orizon GmbH
Sekretär/in Teilzeit für die Eröffnung einer Kanzlei

Sekretär/in Teilzeit für die Eröffnung einer Kanzlei

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Ihre Aufgaben:

  • Überwachung und Steuerung der allgemeinen Verwaltungs- und Büroabläufe
  • Sie koordinieren Termine geschickt und selbstständig
  • Die Vor- und Nachbereitung von Korrespondenz, Dokumenten und Verträgen nach Stichworten oder selbstständig in deutscher Sprache
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen
  • Erstellung von PowerPoint Präsentationen, Excel-Listen sowie Recherchearbeiten
  • Sie planen Reisen und rechnen diese anschließend ab
  • Durchführung von Preisverhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern
  • Überwachung der internen Prozesse und deren Optimierung

Ihre Qualifikation:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und blicken zurück auf erste spannende Jahre in der Assistenz – gerne auch im Kanzleiumfeld
  • Ein souveräner, gewandter und freundlicher Umgang mit Mandanten des Hauses ist für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache und sind versiert & routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Tools
  • Sie packen gerne mit an und freuen sich, von Anfang an die Kanzlei mit aufzubauen
  • Der Spaß an der Arbeit auch in turbulenten Zeiten runden Ihr sympathisches Wesen ab

Transparent & Ehrlich - Unser Angebot:

  • Direkte Festanstellung bei unserem Kunden
  • Wir werfen einen professionellen Blick auf Ihre Unterlagen und geben Tipps für ein perfektes Vorstellungsgespräch.
  • Wir beraten darüber hinaus bei Fragen rund um Karriere, Work-Life Balance und Verdienstmöglichkeiten in der "Welt der Kanzleien"

Legen Sie Ihre Jobsuche in unsere Hände!

Ihr Beruf soll zum Leben passen und nicht umgekehrt, profitieren Sie von unserer Erfahrung! Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen oder Ihre Empfehlung und stehen Ihnen telefonisch oder per Mail für Rückfragen gerne zur Verfügung. Als Personaldienstleister verarbeitet die Orizon GmbH Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und leitet die eingestellten Daten an potentielle Arbeitgeber in der Form eines Bewerberdossiers weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach spätestens sechs Monaten gelöscht.

 

Ihr Partner:

Die Business Unit Kanzleien bietet Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig. Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen für einen Rechtsanwalt, welcher ab Januar im Frankfurter Westend eine eigene Kanzlei eröffnet, einen Sekretär (m/w) als Office Manager und Assistenz.

Ihr Ansprechpartner

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Kontaktdaten

Orizon GmbH Unit Kanzleien
Frau Stefanie Hahlganß
Berliner Str. 42a
60311 Frankfurt

Online seit 29.08.2017
ID: OZA451755

Ihr Ansprechpartner

Frau Stefanie Hahlganß
T: +496992037969
E: bewerbung.spezialisten-ffm@orizon.de

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