Sekretär/in in Teilzeit in Stuttgart-Mettingen - Orizon GmbH
Sekretär/in in Teilzeit in Stuttgart-Mettingen

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Ihre Aufgaben:

Für unseren Kunden, einen renommierten Automobilhersteller, in Stuttgart-Mettingen suchen wir in Teilzeit (30 Stunden/Woche) eine/n kaufmännische/ Angestellte/n für das Sekretariat für folgende Aufgaben:

  • Durchführen der Terminplanung und -verwaltung
  • Reisen buchen, organisieren und abrechnen
  • Telefongespräche führen, entgegennehmen und weiterleiten (auch in englischer Sprache)
  • Informationen und Unterlagen für Entscheidungen selbständig oder nach konkreten Anweisungen
  • Eingangspost und E-Mails sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen
  • Informationen einholen und weiterleiten; verantwortliche Stellen zur Aufgabenbearbeitung anstoßen und beschaffen, auswählen, zusammenstellen sowie rechtzeitig vorlegen
  • Selbständige Anfertigung von Korrespondenzen, Protokollen, internen Mitteilungen usw. bis zur unterschriftsreifen Vorlage (in Deutsch und auch in Englisch)
  • Besprechungen organisieren
  • Betreuen von internen und externen Besuchern

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert
  • Mehrjährige Sekretariatserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine weitere Fremdsprache ist wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
  • Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Positives Auftreten
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email und mit folgenden Dokumenten zu:

  • aktuellen Lebenslauf
  • vollständigen Satz Ihrer Zeugniskopien
  • OZA450422 (bitte immer angeben)

Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt.

Als Personaldienstleister verarbeitet die Orizon GmbH Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und leitet die eingestellten Daten an potentielle Arbeitgeber in der Form eines Bewerberdossiers weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach spätestens sechs Monaten gelöscht.
Selbstverständlich können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Wenden Sie sich dazu bitte an die unter http://www.orizon.de/meta-navigation/rechtliche-hinweise angegebene Mailadresse.

 

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt.
Wir gehören zu den Top-10 der deutschen Personaldienstleister und zu den Marktführern für den deutschen Mittelstand.
Namhafte Unternehmen beauftragen uns mit der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus allen Berufsfeldern.

Ihr Ansprechpartner

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Kontaktdaten

Orizon GmbH Key Account Management (Auftragssteuerung)
Frau Kathrin Joura
Herzog-Heinrich-Str. 23
80336 München

Online seit 24.08.2017
ID: OZA450422

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Frau Kathrin Joura
T: +498954459111
E: bewerbung.kam-auftragssteuerung@orizon.de

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