Office Manager/in, Assistent/in (Vollzeit)

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Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab sofort für unseren Mandanten ein renommiertes Beratungsunternehmen eine/n Office Manager/in, Assistent/in (Vollzeit) in Frankfurt.

Ihre Aufgaben:

  • Büroorganisation sowie diverse administrative Tätigkeiten
  • Telefonannahme
  • Pflege der Kunden- und Kontaktdatenbank
  • Büromitteleinkauf und Verwaltung
  • Internes Konferenzmanagement (Empfang und Bewirtung von Kunden, Vorbereitung von Räumlichkeiten, Medien etc.)
  • Erstellung von PowerPoint Präsentationen
  • Selbständige Bearbeitung kleinerer Probleme
  • Reisekostenabrechnung
  • Termin- und Reiseplanung
  • Korrespondenz mit Kunden und anderen Geschäftspartnern, z..B. Anwälten, Steuerberatern, Investmentbanken, Vermögensverwaltern in deutscher und englischer Sprache
  • Erstes "Troubleshooting" bei IT-Problemen und Schnittstelle zum IT-Dienstleister
  • Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
  • Pflege eines physischen und elektronischen Archivs
  • Qualifizierte Sachbearbeitung mit hoher Anforderung an das selbständige Erkennen von Problemen und Optimierungspotenzialen und der Erarbeitung von Lösungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder vergleichbare Ausbildung
  • als Steuerfach-Gehilfe/-in oder Rechtsanwalts-/Notar-Gehilfe/-in
  • Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich oder Assistenz
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
  • Kundenorientierung sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent, Eigeninitiative, unternehmerisches Denken
  • Kommunikationsstärke, freundliches Wesen
  • Lernbereitschaft und Zielstrebigkeit
  • Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Belastbarkeit in Stresssituationen

Unser Angebot:

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Aktive Jobsuche und regelmäßiger Austausch mit Ihnen
  • Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

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Hier ist Ihr persönlicher Kontakt:

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Frau Michaela von Schwanewede
T: +496992037925
E: bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de

Postanschrift:
Orizon GmbH
Berliner Str. 42a
60311 Frankfurt

 

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den "Jetzt Bewerben"-Button in dieser Anzeige.

Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:
www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt.
Wir gehören zu den Top-10 der deutschen Personaldienstleister und zu den Marktführern für den deutschen Mittelstand.
Namhafte Unternehmen beauftragen uns mit der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus allen Berufsfeldern.



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