Mitarbeiter (m/w) Dokumentenmanagement in Hamburg - Orizon GmbH

Mitarbeiter (m/w) Dokumentenmanagement in Hamburg

Mitarbeiter (m/w) Dokumentenmanagement in Hamburg
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Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Mandanten, ein renommiertes Energieversorgungsunternehmen, suchen wir einer Mitarbeiter (m/w) im Dokumentenmanagement für Offshoreprojekte am Standort Hamburg mit folgendem Tätigkeitsschwerpunkt.

Ihre Aufgaben:

  • Operative Umsetzung der Dokumentation und des Schriftverkehrs innerhalb von Offshore-Projekten unter Berücksichtigung der aus dem Projektteam eingeholten Erfordernisse
  • Bearbeiten, Prüfen und Ablegen (Vertragsadministration und
  • Archivierung) der Projektdokumentation/-korrespondenz wie folgt:
  • Dokumente in das Dokumentenmanagementsystem einpflegen, d.h. a. Aufklärung und Nachverfolgung von formalen Fehlern in den Dokumenten von den Unternehmern und den Workpackages
  • b. Einspielen dieser Dokumente ins Meridian-System, Prüfung der Metadaten, Führung der Metadatenliste
  • Dokumente auschecken / Externen nach der internen Bearbeitung wieder zur Verfügung stellen, d.h. Steuerung des Datenaustausches
  • Fristen im Dokumentenaustausch einhalten, kontrollieren, kommunizieren und wahren
  • Sicherstellung des richtigen Workflows (u.a. Einhaltung formeller Anforderungen)
  • Prüfung hinsichtlich der Datenqualität
  • Qualitätssicherung des Archivierungsstandes durch Soll-Ist Vergleich

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder durch Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Projekt- und Anlagendokumentation sowie sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von konventionellen Dokumentations- und Datenbanksystemen und Sharepoints mit
  • Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit aus
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Produkten (Excel, Access, Word, PowerPoint) sowie Kenntnisse in Makroprogrammierung von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse runden im Idealfall Ihr Profil ab

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

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Frau Anika Schmidt
T: +4982150991834
E: bewerbung.kam-auftragssteuerung@orizon.de

Postanschrift:
Orizon GmbH
Schuhstraße 42-43
38100 Braunschweig

 

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den "Jetzt Bewerben"-Button in dieser Anzeige.

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Selbstverständlich können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Wenden Sie sich dazu bitte an die unter https://www.orizon.de/meta-navigation/rechtliche-hinweise angegebene Mailadresse.

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt.
Wir gehören zu den Top-10 der deutschen Personaldienstleister und zu den Marktführern für den deutschen Mittelstand.
Namhafte Unternehmen beauftragen uns mit der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus allen Berufsfeldern.



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